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工程资料管理制度 第一章 总 则 一、为适应公司组织架构，明确资料管理程序 ,按照国家规范、标准和地方的有关规定， 结合公司的实际情况，特制定本管理办法。 二、工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括基建文件、 监理资 料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。 三、工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件， 也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成 部分。 四、工程资料的编制、 整理， 依据国家、 地方现行的有关工程建设的法律、 法规、 规范、 标准执行。 五、本制度适用于公司、子公司、控股公司所属全部建设项目。 第二章 建设单位资料管理 一、工程准备阶段资料管理 : 项目资料管理人员须在项目开工一周内 将本项目在工程准备阶段资料 （国土证、施工许 可证、规划许可证、可行性研究报告等） , 将复印件报至工程管理部进行存档备案， 并按规 定将原件报公司档案室存档， 完善相关交接手续。 项目部与相关单位签订合同后， 须同时将 合同原件及电子版报送至工程管理部。 建设单位在施工准备阶段应具备资料： 1、立项文件（包含项目建议书、项目建议书审批意 见及前期工作通知书、 可行性研究报告及附件、 可行性研究报告审批意见、 关于立项有关的 会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料等） 2 、建设用地、 征地、 拆迁文件 （包含选址申请及选址规划意见通知书、 用地申请报告及县级以上人民政府 城乡建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件、划拨 建设用地文件、国有土地使用证等） 3 、设计文件（包含变更） 4、勘察、分析、规划类 文件 5、招投标文件 6 、合同文件等 二、工程施工阶段文件管理 : （一）项目部人员应随时掌握工程进度情况，督促监理单位、施工单位做好各项工程资 料的制作、收集、整理、报送等，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部及 1 / 18 公司资料管理制度进行报告、催交、整改。 （二）项目部正式图纸出图后， 须一周内将一份完整的施工图纸原件（包含建施、 结施、 水施、电施、设施、市政景观绿化总平图纸等）及电子版报送至工程管理部。 （三）项目部须按月（每月最后一个工作日前）将项目月报、项目施工检查记录（质量、 进度、安全文明等）报送至工程管理部。 （四）项目部每月资金计划、支付情况等工程款项拨付资料，待审批通过后同时将复印 件报送至工程管理部。 （五）项目部工程负责人定期（按月或阶段）组织工程技术人员对工程资料进行自检， 留下检查记录，发现问题，及时整改。工程管理部定期（按月或阶段）或不定期对所属在施 项目部的工程资料进行检查， 对存在的问题填写检查记录并限期整改， 并跟踪验证整改结果， 确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。 建设单位在施工过程中应具备资料： 1、监理文件（月报、细则、会议纪要、通知及整改单 等） 2、施工方文件 （签证单、工程联系单、 各项材料报告， 报验资料等） 3 、施工图 4、 设计变更（技术核定）资料 5、相关单位来往文