连锁药店进销存流程大纲纲要大纲体系.docVIP

连锁药店进销存流程体系 药品进、销、存流程管理体系 1 / 14 连锁药店进销存流程体系 医药批发及连锁业务流程 一、采购管理 1、采购总体流程示意图 首营药品审批 首营企业审批 录入商品基础资料录入供应商基础资料 采购计划基础设置 制订采购计划 审核采购计划 下采购订单 供应商送货到仓库仓库收货通知 药品验收记录 非药品验收记 生物制品验收纪录 药品质量验收 医疗器械验收记录 进口药品验收记录 中药饮片验收记录 特殊管理药品验收记录 不合格 合格 针剂药品验收记录 ? 系统根据分类自动生成 药品拒收单药品验收记录 拒收药品处理流程 生成入库单 生成购进记录 生成实际应付帐款 2 / 14 连锁药店进销存流程体系 二、进货退出业务 供应商通知 企业滞销等 进货退出申请单 进货退出通知单 申请审批 退货开票 进货退出记录 退货出库且复核 药品购进退出复核记录 三、采购发票业务 供应商发票 业务人员核销发票 财务部门审核发票 生成帐面应付帐款 四、采购付款业务 供应商请求 企业外付等 采购人员制作付款申请单 检查核销发票 领导审批付款申请 财务部门付款 领付款单审核记账 应付借方发生额 3 / 14 连锁药店进销存流程体系 五、一般批发业务 首营客户审批管理 销售订单 批发开票 药品销售记录 客户要货需求 打印各种单据 仓库配货 仓库出库复核 药品出库复核记录 进入结算流程 六、批发大厅业务模式 首营客户审批管理 销售订单 批发开票 药品销售记录 客户要货需求 打印各种单据 财务交款 仓库配货 仓库出库复核 药品出库复核记录 4 / 14 连锁药店进销存流程体系 七、批发退货业务 药品退回验收记录 客户请求 企业需要等 非药品退回验收记 生物制品退回验收纪录 退货申请单 医疗器械退回验收记录 进口药品退回验收记录 中药饮片退回验收记录 销售退回验收 特殊药品退回验收记录 针剂药品退回验收记录 ? 系统根据分类自动生成 退货开票销售退回记录 合格 进入合格品库 退货入库 不合格进入不合格品库 八、销售发票业务 客户需求 出库单-客户联 销售人员核销明细财务部门打印发票 生成到金穗系统 进入回款核销流程 生成应收帐款借方 5 / 14 连锁药店进销存流程体系 九、赊销回款业务 客户可以付款 业务员回来开发票 客户付款 业务员做回款核销 财务部门审核 到银行存款后记账 应收贷方发生 十、库房业务 1、 配货出库业务 销售开票 打印出库配货单 按货位顺序 按保管员顺序 按送货路线顺序 配货复核装箱 为基础库复核 药品出库复核记录 6 / 14 连锁药店进销存流程体系 2、 调拨移库业务 调拨移库开票 打印仓库调拨单 调拨移库出库 调拨移库入库 调拨移库返库 3、 静态盘点业务 货位顺序 整件散货 总数批次 准备盘点表 盘点表填数据 录入盘点数据 盘点数据审核 损益单据 进入库存核算体系 7 / 14 连锁药店进销存流程体系 4、 动态盘点业务 货位顺序 整件散货 总数批次 准备盘点表 进销变动过的品种 盘点表填数据 录入盘点数据 盘点数据审核 损益单据 进入库存核算体系 5、 不合格品报损业务 不合格药品登记 不合格药品处理审批表 放到不合格药品库待处理 药品报损单 报损审批 进入报损销毁程序 进入核算流程 6、 库存预警 总库存上下限维护 总库存上下限预警 8 / 14 连锁药店进销存流程体系 7、 中药饮片加工业务 药品出库到加工仓库 填写加工后药品基础资料 药品加工 组合加工单 加工前商品出库 加工后商品入库 6、其他业务 样品检验出库单 礼(赠)品出库单 非正常出库药品申请 领导审批表 药品其他出库单 进入核算流程 9 / 14 连锁药店进销存流程体系 十一、 GSP部分业务 1、 在库药品出现问题的基本处理流程 公告通知 发现问题 药品抽检单 抽检结果 养护过程中 是 否 继续销售 复检通知单 复检结果 得到国家管理部门通知 是 否 继续销售 停售通知单 登记不合格药品 恢复销售 退货 销毁 10 / 14 连锁药店进销存流程体系 2、 药品养护检查记录 药品品种批次确认 药品养护实际检查 进入质量复检流程 登陆药品养护检查结果 药品养护档案 十二、 零售业务 1、 超市业务模式 顾客自选商品 条码扫描 收款台收款 助记码录入 打印票据 -记账 库存实时处理 销售实时监控 日结交班 2、 柜台式业务模式 营业员开小票 货号录入 收款台收款 助记码录入 打印票据 -记账 库存实时处理 销售实时监控 顾客柜台拿货 日结交班 11 / 14 连锁药店进销存流程体系 3、 电话送货业务模式 顾客打电话 货号录入 开票员开单 助记码录入 打印票据 库存实时处理 安排送货员 送货员柜台取药 顾客不要 顾客处执行交易 药品交回柜