法律法规之收集及更新程序.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES2 XX有限公司第一分公司 程 序 文 件 编号：XX-SA-03 版本： A0 页数： 共 1 页 法律法规之收集及更新程序 编 制 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 修改记录 修改号 修改日期 修改内容 A0 无 新版 本文件发放范围 各职能部门 法律法规之收集及更新程序 目的：1.1为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其它要求，特制定本程序。 范围： 2.1本公司适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及其适用性。 职责： 行政部主管负责获取劳工方面的法律法规，安全主任负责收集环境健康安全方面的法律法规，共同确认其适用性并追踪新的法律、标准和其它要求。 定义：无 作业程序： 法律法规获取途径 从专业报纸、杂志、书籍、网络、及专业咨询机构等渠道获取； 从本地劳动与社会保障局、质量技术监督局、公安局、消防大队、总工会、妇联等部门获取，参考《沟通管理程序》。 确认适用性 行政部及安全主任根据公司实际情况，确认社会责任法律法规、行业标淮与其它要求的适用性； 当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时，应重新确认； 行政部主管、安全主任应每半年进行一次社会责任法律、法规符合性评审，并将需要更新的法律法规记录于《法律法规一览表》。若有必要，及时修正公司政策、程序和措施，以确保本公司各项规章制度的实施与相关法律法规要求保持一致。 社会责任法律、法规、标准和其它要求的管理 行政部及安全主任应对获取和确认的社会责任法律、法规和其它要求妥善保管，并建立《法律法规一览表》台账，负责跟踪其变化； BSCI管理代表或其指定人员将收集到的法律、法规及标准，按《文件控制程序》要求发放至相关部门，以便相关部门负责人制定及更新相关文件。发出的社会责任法规文件若过期或作废，行政部应及时予以回收，重新发给最新有效的法律法规文件，参考《文件控制程序》。 相关文件： 《沟通管理程序》 《文件控制程序》 相关记录： 《法律法规一览表》