道德标准控制程序.docVIP

东莞市XX电子有限公司 程 序 文 件 编号：RBA-QP-D01 版本： A0 页数： 共 1 页 道德标准控制程序 编 制 XXX 审核批准 日 期 2019-3-1 日 期 修改记录 修改号 修改日期 修改内容 A0 无 新版 本文件发放范围 各职能部门 1.0 目的 为了实施APPLE行为守则，遵守和保持公司道德标准制定本程序。 2.0 适用范围 适用于公司与经营有关的道德标准的实施。 3.0 职责 3.1 总经理负责批准发布商业道德政策，批准和发布商业道德相关文件。 3.2 管理者代表负责组织编制并审核商业道德相关制度，检查各部门实施情况。 3.3 公司员工应遵守商业道德标准的相关要求。 4.0 工作程序 4.1 商业道德政策 4.1.1总经理负责批准和发布公司商业道德政策。商业道德政策应以全体员工容易理解的语言，在适当场合并以适当方式向全公司发布。 4.1.2商业道德政策原则必须体现： 一般道德：进行商业活动时，必须保持诚实/诚信（如：避免利益冲突，盗窃，敲诈，盗用，保护企业资产，公平竞争等），并对身份进行保护以及无打击报复行为（如：举报者，匿名举报）。 遵纪守法：反腐败或反贿赂，反垄断，隐私，知识产权（IP）保护，可靠的矿物质来源。 操作程序：准确和透明的公开信息（如：企业记录的准确性，上报准确的账簿和记录，依法/现行工业惯例进行公开）。 4.2商业信誉 4.2.1本公司所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。工作人员应禁止任何及所有形式的贿赂、贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为，确保符合廉洁经营的要求（包括承诺、提供、给予或接受任何贿赂物品）。所有企业营业、购买、业务委托、商业承包等项活动应在透明的状态下完成，主管部门应在相关记录和账目上正确反映。 4.2.2即使上述行为可能会导致企业失去业务，但也不会存在那些拒绝参与贿赂，收取便利费或已经声明有利益冲突的雇员/工人无法得到该业务资助或遭受降级，处罚或其他不利后果的风险。 4.3不正当利益 4.3.1公司任何人不得提供或接受贿赂或其它形式的不正当收益。 4.3.2公司应根据相关规定，对涉嫌违规的行为和当事人则须进行适当的调查和处罚。 4.4矿物质的可靠来源 4.4.1公司以在合理的情况下确保，在制造的产品中所含的钽、锡、钨和金不会直接或间接提供资金或受益于刚果民主共和国或其周边国家/地区践踏人权的武装组织。参与者应对这些矿物的来源和监管链实施尽职审查，并应在客户请求时向其提供尽职审查的具体措施。 4.4.2采购部应严格执行《供应商责任控制程序》，对金属资材的供应商进行评定并施加影响，严格控制金属资材的来源和供应渠道。 4.5道德标准要求的实施 4.5.1行政部依据法律法规要求和道德标准的要求起草制定相关制度，管理者代表审核、伦理经营委员会评审后，总经理批准发布。 4.5.2公司通过会议、文件发放、培训教育等形式向业务相关人员传达标准要求和制度规定。 4.5.3业务主管人员应严格自律，恪尽职守，向公司做出保证和承诺，确保标准要求和制度规定的执行。 4.5.4公司领导、行政部对各级主管进行考核检查，对违反公司制度和法规要求应予以必要的警告和处分，情节严重和造成重大损失时应移交司法部门处理。 4.5.5在业务活动中，各主管部门向供应商、承包商施加影响，共同承诺遵守道德标准 并相互监督，签订《恪守商业道德协议书》。 4.5.6设立意见箱、举报电话、电子邮箱等信息交流、沟通与协商途径，接收员工和相关方监督。 4.6礼品和娱乐 4.6.1礼品的给予和收取是普通的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的礼仪，用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解。但是，礼品和娱乐决不能左右员工做出客观和公正的商业决定。 4.6.2很好地判断此界限是员工的责任。一般而言，员工人在商业行为或政府决策过程中直接或间接提供或接受不正当现金、礼品或娱乐，若礼品和娱乐没有成为任何特殊商业决定的诱因，则员工可以从客户或供应商那里接受或给予它们。 4.6.3员工只能接受适当的礼品。我们鼓励员工上交应由公司接受的礼品，接受同一合作伙伴的的礼品每个季度不得超过RMB200元。我们并不强制要求上交小额礼品，但超过RMB200元的礼品必须立刻上交公司管理部。 4.6.4与政府官员打交道通常和普通个人打交道不同。不少政府严格禁止其雇员接受任何形式的赠与，包括宴请和娱乐。任何员工不得为了业务需要贿赂政府官员或政府人员。任何员工必须严加注意并严格遵守这些规定。 5.0相关文件 《供应商责任控制程序》 6.0相关记录 《恪守商业道德协议书》 4.6.5公司的商业行为建立在“公正交易”的基础之上。故任何员工应执行公司《反腐败反贿赂管理规定》，都不可接受贿赂、贿赂他