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- 2020-09-01 发布于黑龙江
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{品质管理制度表格}呼叫
中心工作质量监控制度
呼叫中心工作质量监控制度
1. 质量监控方式
呼叫中心都分散在各区县,且与运营管理员不在同一个工
作场所,因此质量监控可采取远程的录音监听和实时监听
两者结合的监听方式对座席员进行服务质量考核。
1) 实时监听
座席员比较分散、不在同一工作现场,又与运营管理员不
在同一个工作场所,运营管理员可在自己的座位上利用实
时监听系统对座席员进行监听及记录。
2) 录音监听
利用 24 小时的录音系统,根据某些搜索原则调出录音进行
回放,检查服务效果。这种监控方式灵活,不会受运营管
理员与工作人员分离的影响。因此,这种监控方式非常适
合目前的分布式呼叫中心,而且对于不确定的地方可以通
过多次听取录音进行明确。
录音监听缺点是时效性会比较差,不利于及时发现座席员
在下定单过程中的问题并进行及时的订正,因此在对座席
员评估的方式上应再结合实时监听方式,来更好的控制座
席员的服务质量,减少服务中的差错。
2. 质量监控频率
质量监控分成实时监听和录音监听两部分,座席员下订单
主要集中在上午,运营管理员应与座席员下订单过程
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