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关于公司使用 OA 办公系统的申请 尊敬的中心领导： 中心正在大步发展，传统的纸面办公程序已无法满足公司对于快 速、方便、及时的处理事务的要求，传统纸面办公程序存在低效率、 浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点，现市面上有一种 OA 协同办公系统， 通过电脑、 网络与手机，就能快速及时的处理工作， 同时，领导也能随时关注工作进度以及员工工作效率，现特向中心领 导申请在我中心内部使用 OA 协同办公系统。 一、现将传统纸面办公程序与 OA 协同办公系统的优缺点举例列举 如下，供中心领导参考： 传统纸面办公程序 OA 协同办公系统 单位最大的问题就是经常办事的人不 办理方法有多种： 在，要签个字或者发个文，等部门负责 1、如果出差地点有网络，那么打开电脑直 人签字，很麻烦。特别是有长期不在公 接访问公司的 OA 地址，就可以办公相关的 司，要找他签字要等到出差回来。领导 发文流程。 出差过种中不仅有很多工作被放置着， 2、在手机上直接打开 IE 浏览器进行工作的 而且回来之后一大堆需要批准的文档 办理。 放在办公桌上。 3、系统支持苹果、 adriod 操作系统的手机。 直接安装客户端在手机上。进行工作的办 理。 办理的方法只需要用到 OA 的工作流，把合 合同审批：我们要签订一个合同，要各 同审批单一五一实地做到系统中去， 各位领 个部门负责人去审核通过要一个部门 导不管是出差还是在外都可以直接登陆到 一个部门的找，必须要他们都在才行， 系统中进行办理。办理时间只需要一分钟。 经常审批一个合同要二周时间， 就是因 操作简单，流程清晰。同样系统还可以进行 为找不到人。 一份合同下面要 6 个人员 委托，比如领导休假，不想处理任何工作， 签字，常因为其中的某一位领导因为出 但是有些工作又必须领导审批， 那么领导人 差或者休假而耽搁。 员在休假的时候可以把自己的工作委托给 自己的秘书或者信任的人员办理， 领导休假 回来后工作又自动的回到领导的手里。 OA系统是支持流程嵌套的， 也就是说， 比如 关于借款与报销这块。 也同样需要领导 借款与报销， 请假与销假都是可以在一个流 签字，如果领导不在或者是在忙的话也 程中实现的， 这样不仅解决了地域及时间的 不方便签字。 问题。还方便于最终财务部或者领导进行统 计与分析， 领导可以随时监控资金的一个流 向。同时对于请假之类的也方便综合部月 未、季未的一个统计。 O