公司用工管理规定
为加强和规范公司的用工管理工作,现根据《中华人民共和国劳动法》 、《中华人民共和
国劳动合同法》及其他相关法规、政策,制定本公司(含工厂,下同)用工管理规定。
一、招工过程管理
1. 招聘程序。公司招聘员工的责任部门是公司的人事部门(或受公司总经理委托的其
他部门)。招聘工作应当遵守以下招聘程序:提出用工需求(用人部门)→汇总分析、拟定计
划 (人事部门)→审核、 批准 (公司领导)→拟定招工通知 (人事部门)→落实招聘计划 (由
公司领导指定部门实施)→批准录用名单(公司领导)→通知录用(人事部门)→确定岗位
和试用期(用人部门)→办理手续(人事部门) 。
2. 招工通知。公司招聘员工应当公示《招工通知》 ,明确拟用工岗位,提出招工条件和
用工待遇。 《招工通知》必须留存,并由被录用人员签名确认,作为新进员工 试用期考核 的依
据之一。
3. 入职审查。要求掌握应聘人员在诚实守信、实际年龄、身体状况、教育背景、工作
经历等方面的基本情况。了解应聘人员的业务能力和沟通能力。对不符合招工条件的应聘人
员不予录用。入职审查过程中的信息管理要求,按照《公司员工信息管理规定》执行。
二、签订劳动合同的管理
签订劳动合同。对符合招工条件的已录用人员,在一个月内落实岗位,签订劳动合同。
但有以下情况的暂缓签订劳动合同,或宣布不予录用:
1. 所提供的个人基本信息中有虚假现象,缺乏诚信的;
2. 发现患有疾病而不适应录用岗位的;
3. 未能提供办理招工手续所需材料的;
4. 外来务工人员未落实住所的;
5. 发现存在尚未了结法律责任而可能影响岗位工作的;
6. 未在《招工通知》和《告知确认书》上签名确认的。
三、试用期的管理
1. 公司对新进员工依法安排试用期。 试用期的期限 根据岗位特点和劳动合同期限,由
用人部门和人事部门协商确定。
2. 试用期内的员工由用人部门和人事部门共同管理,由用人部门安排岗位指导,试用
期员工享有劳动合同中规定的 试用期工资待遇 (合同工资的 80%)和福利待遇。
1
3. 人事部门在员工试用期满前半个月内 组织考核 。考核内容为:
⑴ 招工条件的满足程度;
⑵ 岗位工作的适应程度;
⑶ 规章制度的遵守程度;
⑷ 业务能力的体现程度;
⑸ 其他约定的实施程度。
4. 通过试用期考核的员工可以按期转正,并按劳动合同的约定,享有足额工资待遇和
福利待遇。
5. 未能通过试用期考核的员工,不能办理转正手续,不能延长试用期,必须 提前 3 天
告知终止劳动合同,但无需支付经济补偿金。
四、合同期的管理
1. 公司与员工签订的劳动合同有三种:
⑴ 固定期限劳动合同;
⑵ 无固定期限劳动合同;
⑶ 按完成一定工作任务为期限的劳动合同。
合同期用工管理由用人部门和人事部门按各自职能实施。
2. 在合同期内,公司按照合同约定,定期向员工支付劳动报酬,为员工缴纳社会保险,
为员工提供相应的工作条件和劳动保护,对员工实施生产组织管理,对员工进行安全生产教
育和生产技能训练。
3. 在合同期内,员工按照合同约定,奉公守法,文明自律,在本职工作岗位上自觉遵
守公司规章制度和操作规程,按时完成规定数量和质量的生产、经营、工作任务,自觉维护
甲方的声誉和利益。
4. 员工在生产和工作中,有权拒绝公司管理人员违章指挥和冒险作业,有权对危害生
命安全和身体健康的劳动条件提出批评控告。
5. 公司在生产和工作安排中,有权安排和调整员工的岗位,经与员工协商可以安排临
时性加班,并对加班员工安排补休或发加班费。员工补休可以与其他休息
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