部门和的岗位职责梳理和岗位说明书编写指南.pptVIP

工苏营特集团 GSU YINGTE GROU 部门职责梳理及岗位说明书 编写指南  工作要求及实施步骤 、梳理并确定《部门职责》(职责模块、详细职责) 字 理清部门岗位,形成《部门组织架构及人员配置情况》 、部门职责分解至各岗位,形成《各岗位说明书》  部门职能梳理的前提和定义 部门职责 部门职责是组织管理的基础性文件,是将本部门在公司中所承担 的主要职责和权限用规范的语言界定并形成文本。 梳理的前提 部门职能梳理的前提:以描述部门现在工作的职责现状为主,并 根据实际工作需要进行调整(立足现在,着眼未来) 部门职责梳理 部门职能梳理是组织结构设计的重要环节,把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元,分解成独立 的、可操作的作业项目,将部门职能系统化、规范化、清晰化。  部门职责梳理的意义 ●通过梳理部门职责、权限的过程,去思考、学习,把职责梳 理清楚。 部门职责、权限的梳理直接影响到下一阶段的职位分析和评 估、薪酬、考核等工作。 9明确各部门的部门职责,使各项职能具体化,使之能够执钾 和落实,把部门工作和压力层层分解下去 明确各部门的部门职责、权限,有利于提高管理人员责任意 识,保证管理工作规范化。  部门职能梳理的基本要求 业务活动的独立性 业务活动的操作性 职责梳理 的基本要求 避免重复 业务活动的连续性  组织结构中部门职能常见的问题 □职能交叉 甲 甲乙两个属同层次部门的职能 有交叉部分 职能空档 甲乙两个属同层次部门的职能 中有缺失部分 匚职能重叠 甲乙两个属不同层次部门的职 能有重叠部分 匚职能错位了 应该由甲部门负责的职能现在 由乙部门负责 里 流程或权限设计问题量致职责 ( 职能虚位 遗漏或者职责虚位,蜀甲部门 名存实亡,对乙部门失去控制  部门职能梳理步骤 职能细 化 部门存在的目的和意义,即组织赋予部门的主要职 级骤能能,部门承担的主要业务和管理职能 从一级职能之下分解的职能模块,二级职能反映的是各 二级职能 个职能模块需要开展的管理活动的内容 级职 从二级职能分解的具体业务活动,三级职能反映的是各 个职能单元为承担起相应的管理功能所需要完成的各项 具体业务活动  部门职能细化模板 级职能 级职能 三级职能 通常用 一个句 二级职能描述的 分解二级职能具体业务活动, 主要是从一级职 级职能都是一些具体的作业 本部门 能之下分解的若 项目是可以操作的业务项 的主要 干项子职能,这些 职能严格讲都是 管理职 比较宏观的,是某 方面的工作,它 不具体,也很难直 接操作  部门职能梳理(示例) 二级职能 级职能二级职能 三级职能 根据集团人力资源规划 整体发展 战略,建组织管理 立和完善 集团人力招聘管理 资源管理 体系,保培训管理 证集团人「绩效管理 力资源的 有效提升「薪酬福利管理 和合理配 置,满足人事事务管理 集团发展 的人才需员工关系管理  部门职能梳理步骤二一一将一级职能按 照管理功能进行细化分解为三级职能 履行该职能 履行该职能 需要做哪些计划? ·需要组织哪些工 制定哪些规则? 计划/规则 作? 组织/实 需要承担哪些工 管理 功能 履行该职能 指导/监 履行该职能 需要做哪些指导? 需要进行哪些协调 需要实施怎样的 协调/配合 工作? 监控 ·需要如何配合 工作? 沙(