项目十一 档的案事务所创建.pptVIP

档案管理实务 ③头季出出分 项目十一档案事务所的创建 学习目标 知识目标 了解档案事务所机构性质: 了解公司创立条件与相关筹备事务; 熟悉创业计划书撰写要求 档案管理实务 ③头季出出分 能力目标 能够撰写创业计划书; 能够树立创意意识、培养创业精神; 能够筹备公司成立相关事务。 档案管理实务 ③头季出出分 任务一认识档案事务所 随着社会的发展,档案逐步受到人们的普遍 重视,《档案法》的实施也给档案工作赋予更高的 法律依据。但是,由于档案工作有较强的专业性, 而一些中小型企事业单位由于各种不同的原因,档 案管理水平在短时间内难以达到要求;一些私营企三 业虽有档案意识,但苦于精力限制或档案人才的缺 乏,无力管理好档案这一重要资源。三 档案管理实务 ③头季出出分 一、档案事务所的性质 档案事务所是以《中华人民共和国档案法》为 规范,受国家档案行政管理部门领导的,对立档单 位进行档案业务咨询、辅导、档案代管及利用等档 案事务工作的一种中介机构 档案管理实务 ③头季出出分 二、档案事务所与档案管理体制的关系「 《中华人民共和国档案法》对我国的档案机 构设置及职能作岀了明确的规定:囯家档案行政管 理部门主管全国档案事业并进行统筹规划,组织协 调,统一制度、监督和指导;地方各级人民政府的 档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业 并对本区域内的机关、团体、企业事业单位和其他 组织的档案工作实行监督和指导 档案管理实务 ③头季出出分 三、档案事务所的作用 (1)代管档案。对广大立档单位的档案(包括待 移交、待销毀档案)及半现行文件、资料代为保管, 提供较好的保管条件,对立档单位提供利用。市场 经济的发展,私营及合营经济飞速发展,产生了大 量文件、档案;国营、集体企业的破产、转制都对 档案的保管提出了新问题,档案事务所以代管的方 式提供保管和利用。代管档案文件资料所有权属于 委托代管者, 6 档案管理实务 ③头季出出分 (2)档案业务咨询、辅导工作。一方面,各级 地方档案行政管理机构限于人、财、物力,对下辖 立档单位的档案管理工作监督指导不够到位,另一 方面,私有制形式的立档单位与地方档案行政管理 机构并不存在直接的行政或业务关系,而档案事务 所可以补其不足,采取主动积极的手段开展业务咨 询、辅导。 档案管理实务 ③头季出出分 」(③3)档案事务所本身的工作就是在宣传档案工 作,提高社会档案意识,档案事务所可以开展档案 专门工作人员的培训工作,并可在档案专门人才的 交流方面起中介作用。 (4)档案事务所可以参与地方志、行业志的编 纂工作,可以进行档案信息开发,并进行档案学术 研究工作,在现代化管理工作方面进行探索研究 8 档案管理实务 ③头季出出分 」四、档案事务所的模式及其优劣 行政型档案事务所在各级地方档案行政机构 有明确的编制、经费、人员,负责本地区的各立档 单位的档案业务指导及其他档案事务, 它的优点是能够较紧密地结合各级地方档案 行政管理,开展档案工作具有一定的基础,关系较 顿。缺点是由于编制经费和人员的限制,工作的开 展力度有所欠缺。 档案管理实务 ③头季出出分 五、档案事务所的运作方式 档案事务所应在各级档案行政管理部门的领 导下,由具有较高档案专业职称的技术人员负责, 离、退休档案千部及部分档案专业人员组成松散型 实体,实行有偿服务,合理收费。