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客户抱怨处理制度
制度名
客户抱怨处理办法
电子文件编码
GLWA191
贝俏
2-1
X X公司客户抱怨处理办法
第一条目的
确保客户迅速获得满意的服务,对客户抱怨采取适当的处理措施,以维持公司 信誉,并谋求 公司改进。
第二条范围
已完成交货手续的本公司产品,遭受客户因质量不符或不适用的抱怨。
第三条 客户抱怨的分类
1.申诉:这种抱怨是客户对产品不满,或要求返工、更换、或退货,在处理后不
需给予客户赔偿。
2.索赔:客户除要求对不良品加以处理外
,并依契约规定要求本公司赔偿其损
失,对丁此种 抱怨宜慎重且尽速地查明原因。
3.非届质量抱怨的:客户刻意找种种理由
3.非届质量抱怨的:客户刻意找种种理由
,抱怨产品质量不良,要求赔偿或减
价,此种抱怨 则非届本公司责任。
第四条 客户抱怨处理流程
第五条实施单位
业务部、质量管理部成品科及有关单位。
第六条实施要点2020年
第六条实施要点
2020年5月
29日
1.客户抱怨由业务部受理,先核对是否确有该批订货与出货,并经实地调查了
签发人
责任人签名
制度名
客户抱怨处理办法
电子文件编码
GLWA191
贝俏
2-2
业务部答复客户。
5.将资料回馈有关单位并归档
第七条本办法经质量管理委员会核定后实施
,修正时亦同。
签发人
责任人签名
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