工资发放制度及流程.docxVIP

XX集团工资发放流程制度 一、 目的 规范集团公司工资发放程序，明确流程，保证资金按计划有序使用， 确保员工按时拿到工资。 二、 范围 本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务， 包括总部各 职能部门、各销售公司、生产厂等。 三、 归口管理原则 行政人事部：负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调 整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。 财务部：负责工资奖金的审核与发放 集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。 四、 流程制度 工厂： 工厂行政人事管理部门编制工资奖金表r部门主管审核签字r工 厂负责人审核签字7行政人事部审核7财务部审核7董事长审批7出 纳发放7会计记账。 销售： 行政人事部编制工资奖金表r总经理审核签字r行政人事部审核 7财务部审核7董事长审批7出纳发放7会计记账。 总部职能部门： 行政人事部编制工资奖金表7行政人事部审核7财务部审核7董事长 审批7出纳发放7会计记账 具体规定如下: 工资的计算 工厂：工厂行政人事部门每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、 奖惩等相关资料计算员工上月工资，并编制工资表。 总部职能部门、销售公司：集团行政人事部每月13日前根据考勤表、 员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资 ，并编制工资表。 工资的审核 集团行政人事部每月15日前将上月经集团董事长审批后的工 资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。 集团行政人事部于每月15日前将经过本部门审核无误工资 表交给财务部审核。 财务必须在收到工资表后2个工作日内完成审核，并将审核 无误的工资表转回行政人事部。 集团行政人事部将审核无误的工资表报董事长审批。 集团行政人事部于每月18日上午12:00前将董事长审批通过 的工资表和按银行要求格式制作的工资发放表交财务部。 工资的发放 财务部根据审核通过的工资表于每月 20日(遇节假日顺延) 发放工资。如遇特殊原因不能按时发放的，由行政人事部及时 告知员工。 财务部必须预留足够资金，保证工资准时有序发放。 临时工资支付，由各公司、生产厂、部门提出申请，流程同工 资发放流程，在履行相关审批手续后，由行政人事部编制工资 表交财务，财务以现金方式予以支付。 离职员工工资的发放， 财务部根据员工离职审批手续、相关工 资资料审核离职人员工资表，发放流程同正常工资发放流程。 如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续，擅白离职的 员工工资不予发放。 工资资料的查阅及保管 如员工对白己的工资存有疑问，原则上应在工资发放后的五日内 到行政人事部查询。特殊原因不能及时查阅的，可在一个月内到 行政人事部申请查阅。 员工只可以查阅白己的工资，严禁代查别人工资。 每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账 务处理。 次月5日前由财务部将含有工资发放凭证的会计凭证装订完毕， 并按档案管理办法长期保存。各财务人员应严守职业道德，保守 工资机密。 五、本制度最终解释权归集团行政人事部与集团财务部所有，本制 度从二零一三年八月一日起执行。 XX集团 二零一三年七月三^一日 五、附件表格 XX集团工资汇总表 部门名称 员工人数 实发工资 人均工资 备注 职能部门 基地工厂 X XX销售 X销售 X销售 合计 201 年 月 单位：元 制表: 人资审核: 财务审核: 董事长批准: