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库尔勒市龙之山滑雪场有限责任公司
库存商品售卖及固定资产管理制度
第一章库存管理
为了使本公司商品入库出货管理规范化, 保证财产物资的完好无 损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,制 定本制度。
公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库、后领用的制度
库存管理流程
实施部门商品柜台库管 财务人事部 总经理缺货统计出库单入
实施部门
商品柜台
库管 财务人事部 总经理
缺货统计
出库单
入柜登记
采购单 -, 审核 I T 一审批
日盘点实施流程
日盘点
实施流程
周盘点周报表月盘点
周盘点
周报表
月盘点
账实不符
账实不符
库存管理内容:手套、帽子、口罩、耳罩、滑雪眼镜、滑雪头盔 等冏品的仓库贮存及柜台冏品的保管。
一、仓库管理工作的任务
1、 做好货品出库和入库工作;
2、 做好货品的保管工作;
3、 做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出事故;
4、 保障柜台所需货品的供给;
5、 做到日事日清;
6、 做好台账,进出库详细登记,做到账实相符;
7、 做好日盘点、周盘点及月盘点;
8、 缺货时及时填写采购单呈递财务部给予采购。
二、 仓库日常管理
1、 做好各类物品和产品的日常核查工作,库管必须对各类库存 物资定期进行检查监督,并做到账、物一致;
2、 仓库的所有账目必须做到:真实、准确、及时、清晰;
3、 库管必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、 损坏等不良存货,要按〈〈报表》后附月报表,报送公司领导及财务人 员;
4、 仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。仓库应 做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;
5、 结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的 进出和盘点的方便;
6、 商品出入库做好〈〈入库单》〈〈出库单》的签收并留底保存。
三、 柜台售卖管理
1、不允许收现金;
2、 售卖时确认顾客需求的商品类型、型号及数量再进行刷卡;
3、 每日下班前进行商品数量盘点及统计;
4、 每月跟库管进行商品对货,统计商品售卖情况和商品溢缺情 况;
5、 不允许不经过系统私白租借商品;
6、 发现商品有损耗及时上报库管进行登记;
7、 柜台从库房进货需清点数目并且在〈〈出库单》上签字方可上 货;
8、 柜员每日工作结束前清点商品并且在〈〈柜台库存表》上仔细 填写。
第二章固定资产管理
固定资产管理流程
一、 固定资产管理
1、 固定资产进行年限及数量的登记及造册;
2、 雪鞋雪板落实到各个组,造雪机、雪地摩托、压雪车落实到 人,由专人专组负责;
3、 雪鞋雪板出现损耗,按照可修复和报废报给库管;
4、 雪鞋雪板属公司固定资产禁止员工私白租借以及带离滑雪场;
5、 每月进行一次盘点,数量、损耗程度进行统计交由库管进行 登记;
6、 对于固定资产丢失的由库管进行调查,调查结果上报财务部 审核及考核;
7、 雪季结束对所有固定资产进行保养清洗, 盘点数量统一入库
二、 入库管理
1、 到货数量明细审核;
2、 入库管理规定:
货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质 量、吊牌无误后方可入库;
货品入库如发现问题请及时汇报领导;
货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分 区码放,做到二齐、三清、四定位:
二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;
三清:物品清、数量清、规格标识清;
四定位:按区、按排、按架、按位定位;
库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确 保报表数据的准确性和可靠性。
三、出库管理
1、出库:
出货数量明细审核;
出库管理规定:
货品出库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质
量、吊牌无误后方可出库;
货品出库必须由柜组签字;
四、仓库盘点
1、 盘点前整理物料,清扫仓库
盘点分以下两种类型:
大盘:在一个时间段内,货品全部盘点;
抽盘:通过盘点,抽检某部分货品的实际库存与账面 库存情况。
每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。
2、 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并
进行相应处理。如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审 核批准后才可进行处理,否则一律不准白行调整。
发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时
的用书面的形式向公司领导汇报。
五、仓库储存管理
1、 仓库储存管理三原则
防火、防水、防压;
定点、定位、定量;
先进先出。
2、 货品管理
库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理批准, 并办理外借手续;
仓库储存货品,所有货品要分类管理:常用货品放在易 取的地方,不常用的货品放在仓库里边;
所有货品不能长期直接摆放在地上, 要放在卡货品架上。
慎防货品倒塌,压坏变形。所有货品要做好防火、防水、防压、防尘、 防晒、防变质工作;
搬动货品时,要注意轻
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