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项目 制作计算机培训班通知系列文档 为了适应时代的需要，为了推广多媒体教学，使每位教师都能熟练运用多媒体进行教学，市教育局将举办多媒体课件设计与制作培训班。现需要拟一份培训通知发送至全市各个学校，在通知中说明培训时间、地点以及相关的事项。我们利用Word 2010文字处理软件来制作该项目。 本项目由6个任务构成，分别为制作培训通知、制作培训安排表、制作培训报名流程图、群发培训通知、制作培训简报、多媒体课件制作培训工作总结。项目完成结果如图5-1所示。 图5-1 “培训通知”文档效果图 任务1 制作培训通知 【任务描述】 利用Word 2010文字处理软件，新建“培训通知”文档，对“培训通知”文档进行字符格式、段落格式等设置，效果如图5-2所示。 图5-2 任务1“制作培训通知”效果图 【相关知识】 1．创建和保存Word 文档 2．设置字符格式 3．设置段落格式 4．设置页面 5．打印文档 【任务实现】 1．新建并保存文档 （1）Word 2010的启动 方法一：单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令，如图5-3所示； 图5-3 利用“开始”菜单启动Word 2010 方法二：双击桌面上的Microsoft Word 2010快捷方式图标； 方法三：双击任何Word文档或Word文档的快捷方式，即可启动Word 2010工作窗口，如图5-4所示。 图5-4 Word 2010工作窗口 ?（2）新建Word文档 新建文档有多种方式，常用的有以下几种： 方法一：启动Word2010时将自动建立一个空白文档“文档1”，Word文档的扩展名为.docx。 方法二：单击标题栏中的“新建空白文档”按钮“”，可创建一个空白文档。 方法三：单击“文件”→“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图5-5所示，该任务窗格又分为：“可用模板”标签和“O模板”标签。 图5-5 “新建文档”任务窗格 2．录入文字 关于举办普通话学习班的通知 ××省××市教育局 ×××办发【2016】008号 为了适应时代的需要，为了推广多媒体教学，使每位教师都能熟练运用多媒体进行教学，经研究，特举办多媒体课件设计与制作学习班，提高教师多媒体课件设计与制作的能力。现将有关事项通知如下： 学习方式：学习采用理论与实践相结合的方式进行，教师根据自身多媒体课件制作的实际水平自愿报名，分普及班和提高班进行学习。 学习内容： 普及班：掌握多媒体课件制作的一般方法，能运用多媒体进行教学；开设计算机基础（1次），PowerPoint应用（3次），常用工具软件（2次）。 提高班：掌握多媒体课件设计制作的技巧，熟悉多媒体课件设计制作竞赛的标准和要求；开设Flash基础（2次），Author Ware基础（3次），常用工具软件（1次）。 学习时间：2016.6.10至2016.6.16。 学习地点：市教育局多媒体机房。 学习班的具体安排和学习内容见附表。 ××市教育局 二○一六年六月六日 主题词：教育局 多媒体课件制作 培训班 ××市教育局 二○一六年六月七日签发 共印55份 ?提示： 需要输入键盘上没有特殊符号，可执行“插入”→“符号”命令，打开如图5-6所示对话框，选择所需要的符号插入。 图5-6 “符号”对话框 3．修改文字内容 （1）将正文第一段中的“普通话”修改成“多媒体课件设计制作”。 将光标置于“普通话”后面，单击“退格键”删除并重新输入“多媒体课件设计制作”。 （2）将文中第三段“为了适应……通知如下：”内容复制到文中最后一段。 ①选定要复制的文本。 ②在选中的段落上右击鼠标（注意鼠标要指向选定的段落）。 ③在右键快捷菜单中选择“复制”命令。 ④将光标置于最后一段末尾，单击“回车键”。 ⑤右击鼠标，选择“粘贴”命令即可。 （3）将正文第一段移至第三段之后。 ①选定要移动的一段。 ②在选中的段落上右击鼠标。 ③在右键菜单中选择“剪切”命令。 ④将光标置于第三段末尾处，按“回车键”。 ⑤右击鼠标，在右键菜单中选择“粘贴”命令。 （4）将正文的最后一段“为了适应……通知如下：”删除 ①选定最后一段文本。 ②按“退格键Backspace”（或按“删除键Delete”）便可删除。 ?提示： 在编辑的过程中，如果发现上一个操作出现了错误，即可单击标题栏上的“撤消”按纽“”。如果发现“撤消”有误，则可单击标题栏上的“恢复”按纽“”。撤消与恢复操作可多次重复，但在Word 2010中并不是所有的操作都是可以撤消与恢复的。 （5）将正文中所有的“学习”替换为“培训” ①单击“开始”功能区最右侧的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图5-7所示。 ②在“替换”选项卡的“查找内容”框中输入“学习”。