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企业知识管理案例集合 Marc。m的知识共享系统 中国慧普公司的知识管理系统 北京彩动公司的期识理系统 Wisdon咨询公司的知识管 、 Marcon i的知识共享系统 Marcon是一家意大利通讯设备公司,每年销售额达30亿美 元。在90年代中期, Marconi进入了一场并购狂潮,在3年的 时间内先后收购了10家通信公司。随之而来的便是严峻的挑战: 这个通信设备的生产巨头如何保证它的技术支持人员了解最新 收购的技术并在电话中向客户快速而准确的提供答案呢? Marn如何培养熟悉公司所有产品的新人员? Marcor的技术支持人员(遍布全球14个呼叫中心的500个工 程师)每个月要回复大约10000个有关公司产品的问题。在并 购之前,技术支持人员依赖于公司的外部网 Tacties Online,他 们和客户在那里可以查询最近的问题和文本文档。 当新的技术支持人员和产品加入公司以后, Marcon希望用 一个更加全面的知识管理系统来补充网站。而新加盟公司的工 程师却不愿将他们一直支持的产品的知识共享。负责管理服务 技术与研发的主管 Dave Brei说,“进行并购之后,最为重要 的就是避免知识囤积,而要使它们共享”。 与此同时, Marconi还想通过把更多的产品和系统信息呈现 给客户以及缩短客户电话的长度来提高客户服务部门的效率。 “我们希望在提供客户自助服务的Web页和增加技术支持人员 之间进行平衡”,Br说,“我们还希望能够为我们的一线工 程师(直接与客户打交道的)更加迅速的提供更多的信息,使 得他们能够更快的解决客户的问题”。 为了增强 Tacticsonline的功能, Marcon从 Service ware Technologies那里选择了软件,部分是因为他们的技术很容易 与公司的排障客户关系管理系统( Remedy CRMSystem)集成。 在这之前,技术支持人员用这个系统来记录客户请求,跟踪客 户交流。另外,Br指出, Marcon希望它的技术支持人员能 够利用已有的产品信息的 Oracle数据库。 Bre的部门花了6个月的时间实施新系统并培训技术支持人 员。这个被称为知识库( Knowledge Base)的系统可以与公司 的客户关系管理系统相连接,由强大的 Oracle数据库所支持。 Marcon客户与产品集成的观点为技术服务人员提供了全面的 交流历史纪录。例如,技术服务人员可以将制造者加入数据 库,立即接过上一位技术服务人员与客户进行交流。 Tacticsonline成为这个新系统的一个组成部分。知识管理系 统的管理员 Zehra demiral说,“知识库中的数据是关于我们 不同产品线的特定的排障技巧和线索,而 TacticsOnline更多 的则是客户进入我们的客户支持系统的入口,从那里,客户 可以访问知识库、他们的服务请求以及我们的在线培训手 册” 技术支持人员现在可以依靠知识库来获取关于客户的产品 或系统问题的最新的解决方案。 级技术支持人员负责应答所有客户请求,尽可能的解决 客户的问题,将客户请求记录在公司的CRM系统中,并将较 难的请求上传给二级技术支持人员。 二级技术支持人员是技术支持部门的核心,占了整个部门 的70%。他们处理较为困难的请求,检查并诊断设备和网络 故障。“他们是我们主要的知识使用者和贡献者”,Bre说, “他们整理出关于用户请求的大纲并将其提交给知识库,以 便其他人以后可以查阅解决方案” 二级技术支持人员将他们的知识“原材料”提交给三级技 术支持人员。三级技术支持人员同时也是咨询顺问,帮助二 级技术支持人员解决问题并充当技术顾问与公司工程部门之 间的协调者。 三级技术支持人员要确保信息的准确性,做必要的修改, 然后把文件提交给 Demiral。增加一个新的解决方案来更新知 识库系统的整个过程通常需要三天到两周。 实施知识库系统改变了技术支持人员的角色。例如一级技 术支持人员现在能够进行更为深入的故障检查,因为他们手 头有更多的资料。事实上,他们自己就能在更短的时间内 (10分钟而不是以前的30分钟)解决两倍的用户请求(50% 而不是以前的25%)。由于一级技术支持人员能够处理更多 的用户请求,这个团队的规模在过去的两年里增长了一倍 二级技术支持人员和三级技术支持人员的也角色发生了重大 的改变。“他们已不能仅仅向 Tactiesonline提交HTML页了, 他们被要求用一种相当程序化的方式来分析问题并产生故障 树”,Bre说,“那是一种需要更多分析的思考问题的方法, 这些家伙中大多的思考方式已经不是‘什么是解决问题最有效 的方法’,而是‘什么是解决问题最快的方法,了” 为确保技术支持人员不断为知识库提供新的知识, Marconi 采用各种奖励。除了奖金之外