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会议组织与策划 题: ■1、我们平时主要组织哪些会议? 2、我们组织会议的目的是什么? 会议中,谁最重要? 主持人)[发言人》[参与人 组织者 目标 从会议组织者的角度了解会议的基本流程 明确会议组织中的注意事项和基本原则 分享以往会议组织中的得与失 为更好的组织会议做好准备!! Contents 会议的基本流程 会议组织的注意事项 会议组织的基本原则 4突发事件预防与处理 、会议的基本流程 会前 中 会后 准备)(执行 总結/跟进) 1、会前准备 “有备无崽 会前准备工作是会议管理的第一步,对会议做出事先安 排与充分准备,是实现会议目的的重要条件 无论会议大小,如会前准备充分,就能事半功倍 确认会议的基本信息 “5W2H What 会议主题 a Wh 会议时间 Where 会议地点 Who 参会人员 Whi 会议目标 ■HoW- how to do 会议形式 how much 会议预算 1、会前准备 ①确认会议的基本信息 ②制定会议计划 ③会场布置 ④提出预防措施 制定会议计划 会议议程计划 ■主题、主持人、地点、发言人、时间、嘉宾 ■会议准备计划 ■事项、要求、负责人、完成时间