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成本管理与成本核算控制
一、 成本管理与核算原则
实行公司总部服务控制,项目按计划控制实施,财务实 行一级核算,项目成本二级核算的原则。
二、 确定分包方式的程序
一) 准则:以利润为中心确定是否大包、分包、劳务清包。
二) 在掌握市场各种分包价格的基础上进行书面分析比较, 并结合承接工程的具体情况,确定分包方式。
三) 分包队伍和分包方式的确定权在公司总部,如公司授权 项管部,则由项管部确定分包队伍和方式。
四) 分包队伍不管以什么方式确定,都必须按程序先报项目 经理审批,再经公司批准方可确定。
三、 项目成本控制
一)分包队伍选择管理
1、 分包队伍的确定:按照公司授权规定,由项管部确定分 包队伍时,项目部根据分包信息网络提供的名单(项目经理 和其他人员也可推荐名单),在名单不少于三家的基础上, 由分包评审组根据内定的评审条件进行公开评标,来选择最 终的分包队伍。分包队伍实行一票否决权。
2、 评标条件除其它综合条件外,其投标报价应为主要条件
之一,因此项管部及商务部应在总包报价预算的基础上确定
合理的招标标的,经分包评审组研究确定, 以选择分包队伍。
二)材料费的控制
1、 材料计划控制,各工长按施工技术方案编制材料计划, 上报技术部审核,执行经理审批后报送物资部。
2、 材料采购价格控制:①价差控制:物资部按照物资管 理办法规定,以物资计划为依据,组织对供应商的认质、
认价、供应能力的考察,并在此基础上优先选择 3-5家报 项管部评审小组,进行内部公开招标,以确定最终供应商。
②材料合同的签定程序:按照所有采购材料均通过竞标手 段进行,确认采购的材料合同均由本项目部负责, 合同初
稿经项目经理审核后,再由公司副总负责组织部门评审、 确认回复后方可签订正式合同。 ③虽差的控制。凡进场材
料必须验质、验虽并办理相应的出入库单。 具体的作法是 根据现场实际情况,大综材料进场时,将出入库单合并办
理。即:将进场材料供应虽当场直接转入施工队, 并且双
方签字认可。同时按项管部材料管理办法执行验收程序, 即:材料(包括大综材料)进场必须由物资管理人员、责
任工程师、施工队物资员三人现场验质、 验虽,三方签字
合格后方可入库。④材料耗用虽的控制: 在保证质虽的基 础上必须编制合理、节省的材料使用计划,材料部按照计 精品文档
戈U详细填明材料名称、规格、数量、单价、金额的出库单 后发料,如耗料超过计划时, 必须经过审批办理追加手续 后才能发料。所有项目管理人员有义务、 有责任看管材料 物资,防止材料非正常损失。 对于发现施工中材料使用浪 费现象应及时指出纠正, 并对相应的损失通报施工队, 同
时施工队及于项目部相应的赔偿和处罚。 ⑤竣工后的材料
管理:检查完工后现场剩余材料是否已办理清点入帐或项 目之间的移交手续。
三) 机械作业费用的控制
建立和健全施工机械使用情况的原始记录,根据施工机械 使用的台班记录将施工费用归集后直接分配给各受益对象。
加强机械使用管理,降低机械维修费用,提高使用率,降 低机械使用成本。③定期盘点,做好机械项目间调转手续。
四) 其他直接费的控制
①工程成本中的其他直接费是指在施工现场直接发生的,但 不能计入人工费、材料费、和机械使用费的其他直接施工费 用如现场直接耗用的水、电,检验试验费等。②严格控制施 工中的水、电消耗,杜绝浪费现象。③制定其他直接费用项 目内部管理定额,防止超定额使用。
五) 现场经费的控制
在施工成本间接费核定范围内控制费用的支出。对其中的劳
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动保护费、CI费用进行专款专用;其他现场经费进行总额控 制,对超支部分在竣工效益考核中弥补。如果不够弥补的则 在工资总额中扣除。对于业务招待费、差旅费、办公通讯费 的支出按各部门管理权限参照公司的文件分解,定额支出。
即:招待费的总额项目部每月控制在 6000元以内,一般因
业务工作招待,事先经项目经理同意,由办公室按排,否则 不予核销。特殊情况特殊处理。差旅费参照公司规定,住宿 费标准60元/人天,交通伙食补助 30元/人天,办公通讯费 控制长途业务,办理IC卡等形式控制通讯的使用。
六) 质虽、安全成本控制
质虽的优劣,安全的好坏直接影响到项目成本高低、效益的 优劣,为此项目部直接对质虽、安全员进行月、季考核,其 具体成本控制办法由质虽、安全员另定出台。
七) 工期成本控制
严格按照编制出的施工进度计划施工。要求广大员工清醒地 认识到,越缩短工期,越能增加效益,提高个人报酬。为此 项目部月、季、兑现的主要考核指标之一就是施工计划完成 情况。具体规定如下:除外部重大变更因素的制约外,凡是 月未完成施工计划,整个项目部全体员工将针对各自部门、
岗位承担的责任、扣减月工资的10-40% ,如在以后工期补回, 再补发扣减工资。工期
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