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人事档案鉴别核对制度
1.对拟归干部档案的材料,必须经过认真审查和鉴别。审查和鉴别须按中组部的有关规定要求,对档案进行认真鉴别检查。
2.对不该归入档案的材料要立即撤除,应退还本人的材料,要及时退还本人,个别不宜退还本人的,可经组织审查,领导批准后销毁。
3.对于无结论的审查材料,要退给有关干审部门做出审查结论后再归档,发现缺少材料要及时追查补齐,核对无误后方可放入库房存放。
4.人事档案管理部门在接收干部档案材料时,要对档案材料进行鉴别核对,发现材料有填写错误的,要及时予以更正,并在更正后的地方加盖公章。
5.对有关部门查借档案后,在送还档案时,要对被查(借)的人事档案进行检查,做到名册与档案相符,人与档案内容相符,目录与档案材料相符,核对档案有无涂改和缺少材料,检查核对无误后方可入库存档。
6.销毁人事档案材料要由人事档案管理人员造册登记,对确需销毁的档案材料要由档案管理部门负责人审核确定,签字同意,否则不得销毁。
7.档案管理部门,每年要定期对干部人事档案按照编号的索引目录进行核对,核对应实事求是,不得弄虚作假,发现问题及时解决。
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