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一种实用的营销宣传审计方法
笔者在在多年的咨询工作经验中发现,有众多的企业为营销宣传中组织不当、缺乏协
调而困扰。很少发现有公司能进行有结构的、全面的营销宣传分析。一般来说,营销
宣传都在企业做出市场营销和公共关系战略之后以松散的形式出现,决策权掌握在许
多不同的经理、部门和外部代理人手中,正是由于这种多头负责的现象导致企业对宣
传的形式、方式、内容的控制力差,出现宣传活动与企业目标出现偏差,宣传职能效
率低下。在多年的工作中,笔者总结了一种实用的营销宣传审计方法可以加强对营销
宣传的控制,提高各宣传部门的协调、效率一致性,同时鼓励企业内部各独立分支进
行交叉销售和合作,提高资源利用率和发挥最大效率。
一、多头宣传存在的问题
一般来说,多数企业的营销宣传职能由多个部门或机构承担,造成了营销宣传中组织
不当、缺乏协调的问题。具体体现在:有时两个事业部在同一刊物或媒体上同时投放
广告而毫无察觉,有时几个分公司分别制作广告片或广告表现策略或投放媒体的目标
消费群不一致导致品牌形象不统一,有时企业与广告代理商分别按自己的意见执行宣
传工作等等。
以上问题多出现在以下情形:
企业多事业部;
企业多分公司或子公司;
企业与广告代理商;
企业各分公司聘用多广告代理商;
企业的文化宣传部门与市场部门。
二、解决方法
对上述显现不能一味地通过营销宣传职能集中化的简单方法来解决。因为这样做会使
它难以满足各部门的不同需要,而且减弱了营销宣传的创造性,同时集权化人员的增
加会导致成本上升。而笔者的方法能达到下面三方面的目的:
对各个分散的营销宣传职能部门进行管理,比如在多分支公司;
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促进市场营销单位间交流宣传的协作与质量;
鼓励一公司内各独立分支进行交叉销售与合作。
1、程序步骤
1
()建立以宣传管理人员为主的特别工作组。
(2)特别工作组确定哪些是关键问题 (如必要可请高层经理提出)。
(3)向特别工作组中的各分组指派任务,让他们分管每一问题并负责提出解决方案。
4
()把解决问题的意见提交高层经理人员,征得批准或修正意见。
(5)为保证后续工作的实施和前后工作的连贯,建议从各分支抽出宣传管理人员组成
宣传指导小组。
2、具体做法
(1)指定由主管宣传的经理或广告部门的领导,包括各处室、各事业部、广告代理商
等来的经理组成的特别工作组,特别工作组的多数成员最好来自各个部门。
(2)特别工作组定期碰头,列出主要问题。主要问题可能包括协调问题、交易展览、
使用和选择广告代理及其他许多问题 (见下一步分组所列审计内容)。
3
()将工作组分为各个分组或指定专人负责解决所列出的问题,主要问题可能包括:
市场营销宣传规划;
可见的连续性和质量;
特别促销项目;
公司广告;
产品广告及广告位置;
产品宣传;
贸易展览会管理;
选择广告代理商;
监督与协调;
专业化选择与发展。
各分组或专人收集必要信息和构想,以评估目前工作绩效并提出发展建议方案。首先
查询的是公司内部来源,必要时请外部专家咨询,研究当前如何处理这些问题,找出
问题和不满意见,并找到改进的各种选择方案。
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