年度报告档案管理年度工作总结与工作计划.pdfVIP

年度报告档案管理年度工作总结 与工作计划 2011 年度工作总结及 2012 年度工作计划 2011 年度工作总结：转眼间 2011 年即将结束， 经过一年来 的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助，已经完全融入到了西乌 金山电厂这个集体中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。 现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度，适应档案管理工作的特点 　　档案管理是企业的一个重要组成部门，电力企业基建期的档案资 料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中 形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可 行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、 竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、 声像材料等形式与载体的文件材料，这就决定了档案管理工作的繁琐 性。在这一年里，与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。 二、加强学习，注重自身素质修养的提高 　　在这一年里通过学习，不断提高了自己的工作水平。工作中，能 从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之 间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。 对档案工作，能够提前思考，做到计划性强、可操作性强、落实快捷 等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作 　　基建期档案管理，工作情况如下： 1、前期纸质文件方面： 电厂一期 2×150MW 项目的前期文件 104 份，二期 4×350MW 扩建文件 2 份，风电项目文件 3份已保存归档， 编制电脑索引目录，重要文件扫描保存； 2、招投标、合同方面：第一批、第二批、第三批、第四批、第 五批主要辅机及服务采购招标文件共 90 卷（其中第一批 27 卷、第二 批 27 卷、第三批 16 卷、第四批 20 卷、第五批招标文件 21 卷），投 标文件 105 卷（第一批 32 卷、第二批 23 卷、第三批 15 卷、第四批 14 卷、第五批 21 卷）各类主要施工机械投标文件齐全，设备中标通知 书 95 份。合同及技术协议 167 份。 3、图纸、联系单方面： 截止今年施工图累计 618 套（土建 155 套、热机 98 套、电气 87 套、运煤 59 套、水工 54 套、暖通 51 套、 热控 44 套、化学 37 套、除灰 22 套、除渣 8 套、岩土 1 套、结构 1 套、工程测量 1 套）；锅炉厂家图纸累计 86 套，汽机厂家图纸 108 套，空冷岛图纸 11 套；图纸、联系单、设计更改通知单、会议纪要 等均及时下发并做好登记按专业保存； 4、设备资料方面： 将设备厂家开箱资料严格按照《科技档案案 卷构成一般要求》及《文件整理细则》规定进行分类，截止目前整理 设备资料 115 卷 {91 （燃料专业）21 卷，92 （锅炉专业）19 卷，93 （汽机专业）10 卷，94 （电气专业）56 卷，96 （化学专业）3 卷，990 （采暖专业）6 卷}。电脑录入索引目录，案卷内均有卷内目录。 5、管理制度方面：电力建设项目档案管理遵循集中统一管理、 统一领导、统一的规章制度、确保档案的完整、准确、有序、规范、 安全的管理制度。对档案管理制度进行完善，确保档案管理工作井然 有序的开展。 　　总之，我将更加努力工作，不断提高自身素质及工作能力。 2012 年度工作计划： 一是改善工作环境，提高工作效率，保证日常管理工作的顺利进行； 二是做好各项重大活动，非纸质档案材料的收集归档工作，单位各部 门要严格按照《归档范围》的规定完成档案材料的移交任务,基建期 各部门档案归档范围 (见附件 1)。 三是综合档案室除完成正常接收、提供利用任务外，加大对外宣传力 度，提高全体人员的档案意识、将散存在档案室外的资料征集进室。 四是将收集的档案严格按照 0-9 类进行分类(见附件 2)、组卷、归档。 随着工程建设的进展，档案管理工作即将面临竣工档案的管理工作， 严格按照《国家重点建设项目档案管理办法》对档案进行整理，档案 验收将在竣工验收 3 个月之前完成，确保达标投产前档案验收的成功。 附件 1 基建工程档案管理归档范围划分 建设单位各职能部门在各自的职责范围内做好本部门的科技档 案管理工作，设立档案员，负责本部门形成资料的收集、整理、组卷、 归档工作，专业人员在工程结束或调离岗位时，要向部门负责人或