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企业管理制度材料采购招议标管理 办法 材料采购招议标管理办法 1 总则 为了建立规范、高效的材料采购运行体系，保证工程质量、 达到降本增效的目的，现制定《材料采购招议标管理办法》。 2 范围与职责 2.1 本办法适用于公司及所属各经理部材料采购工作； 2.2 公司职责 2.2.1 授权经理部自行组织材料采购招议标工作；依据市场信 息价结合各经理部材料采购实际情况，每季度下发一次公司材 料采购限价表；综合经理部合格供方资源每半年下发一次公司 合格供方名册。 2.2.2 公司成立材料采购招标领导小组和工作小组，负责对各 经理部的材料采购招议标工作进行指导、帮助和审核。 2.2.3 负责对接优质供方资源并签订战略合作协议。 2.2.4 负责经理部上报的材料采购招标拟定意见的审核及合 同评审工作 2.3 经理部职责 2.3.1 经理部成立材料采购招议标领导小组和工作小组报公 司备案，在公司授权范围内自行组织材料采购招议标工作。 2.3.2 按规定范围及时将材料采购招标拟定意见上报公司审 核；拟定合同及时上报公司评审。 2.3.3 代表公司与供方签订购销合同并履行合同约定的权利 和义务。 2.3.4 每季度对供方进行评价，每半年向公司上报经理部合格 供方名册。 3 一般规定 3.1 经理部生产经理应牵头组织材料采购招议标工作，材料部 门负责具体实施，招议标小组成员过程参与，每次开标后对报 价最高的一家作废标处理，最终形成意见按规定报批。 3.1.1 单项采购金额达 10 万以上的必须进行公开招标采购， 单项采购金额在 10 万以下的可进行议标采购。 3.1.2 经理部各种材料采购价格原则上不得高于公司发布的 最高限价，如果高于限价的要书面报公司审批或由公司重新组 织招议标后确定供方、采购价格、付款方式等，由经理部自行 签订合同。 3.2 单项采购金额在 50 万以内的，由经理部经理审批后材料 部门组织合同评审及合同签订工作； 3.3 单项采购金额超过 50 万的，经理部应提前 15 天将招标拟 定意见报公司审核，审核通过的由公司工程部组织合同评审并 在 2 天内向经理部反馈意见；若审核未通过，则由公司重新组 织招标确定单价、付款方式及供方，公司工程部组织合同评审 后向经理部反馈意见，由经理部自行与供方签订合同。 3.4 远离公司总部的经理部经公司授权自行组织材料采购招 议标工作，及时将拟定合同报公司评审。 3.5 材料采购流程如下： 项目提出材料需用计划，提出招（议）标申请 单项金额在 10 万以内 单项金额超过 10 万 经理部组织议标 经理部组织招标 形成拟定意见报招议标领导小组审批 形成拟定意见报招议标领导小组审批 是 单项金额是否超过 50 万 否 经理部材料部门组织合同评审 按评审意见修改后与供方签订合同 提前 15 天将拟定意见报公司审核 经公司审核通过的 经公司审核未通过的 公司工程部组织合同评审后反馈经理部 公司组织重新确定供方 4 材料招标采购 4.1 招标前的准备： 4.1.1 项目必须提前至少 30 天组织人员准确提出材料需用计 划，编制材料招标书，上报经理部，项目也可推荐供方；经理 部在接到项目招标计划后 24 小时内，必须在公司平台上发布 招标信息并立即组织招标工作，整个招标程序要求在 7 天内完 成。 4.1.2 经理部向合格供方及未列入合格供方名册，但根据初 步了解有能力供货且资质