企业办公室主任岗位的职责.docVIP

企业办公室主任岗位的职责 1. 负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况 ; 全面负责董事会办公室的各项工作 ; 协助总经理处理日常事务 ; 负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议 ; 负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知 ; 负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并 下发 ; 负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理 ; 负责按有关规定做好外来宾客的接待工作 ; 负责做好重要公文的审稿工作 ; 负责综合性公文的传递、传达、催办与检查 ; 负责审核人力资源管理有关方案，及报表等 ; 负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核 ; 负责监督全公司印章、总经理名章等的使用 ; 负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员 ; 负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议 ; 负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员 ; 负责组织有关人员审查各公司工资发放情况 ; 负责处理职工奖惩事宜 ; 负责做好工资计划的审核工作 ; 负责组织全公司各类人员的考评工作 ; 负责组织人事档案的定期审查和整理工作 ; 负责对本部门人员工作业绩进行考核 ; 负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作 ; 负责按规定做好公务用车的调度与管理工作 ; 参与车辆外修定点，并提供有关基础资料 ; 负责与其它部门的工作协调 ; 负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草 ; 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作 ; 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督 ; 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行 ; 配合公司进行企业文化的建立 ; 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见; 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导 ; 负责公司对外联系、宣传工作 ; 负责本部门员工的评估与考核 ; 完成领导交办的任务。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并 提出改进意见 ; 负责公司行政事务的上传下达 ; 负责公司的印章管理 ; 负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理 ; 负责各部门之间和领导之间的协调 ; 负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置 ; 负责会议相关活动的安排 ; 负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及 保持：负责公来访人员的接待 ; 负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作 ; 直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高 员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工 作; 负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养 成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。 11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。 1