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情况说明书格式范文 【篇一：情况说明的写作方法和技巧】 情况说明的写作方法和技巧 情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项 工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明 时，都会用到。 情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情 况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫 生局 2 月 15 日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况 说明》、河南商丘市委宣传部官方微博 2 月 24 日发出的《关于 “河 南商丘 120 急救车出现在海南三亚风景区 ”一事的情况说明》，都是 相关单位就某一具体事件做出的说明。 大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来 龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如 财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。 一、恰当命题，一目了然 有时，还可以在标题中加入单位名称。比如，《博乐市人民政府关 于富达市场拆迁有关情况的说明》。 二、区分对象，准确称谓 如果是向领导报送的情况说明，则可以直接采用称呼语。比如，某 位同志因公外出，但相关支出票据丢失造成无法报销，需要向单位 领导说明情况，并请求予以审批报销，此时的情况说明可考虑写为 “尊敬的局领导 ”等。 如果是面向公众发出的情况说明，则不需要写出称谓。如，民政部 2014 年 8 月发出的《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说 明》，因为面向的群体是公众，所以并没有主送机关或称谓；前文 提到的《关于 “河南商丘 120 急救车出现在海南三亚风景区 ”一事的 情况说明》及时回应网络舆情，其面向的是广大网民，也没有主送 机关或称谓。就某一事件向公众作出的说明，类似于情况通报。两 者在写法上有相似之处，但从传播心理学的角度来看，情况通报代 表一定的官方立场，具有权威性；情况说明虽往往也由官方发出， 但具有平等性、亲和性，更易于接受。 三、介绍经过，实事求是 在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有 特殊要求外，多数情况说明并无特殊的专业性要求。但一般情况下， 都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。 （一）简明扼要说明背景 介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因，掌握更多背景 资料，为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。 这些背景必须和要说明的事件密切相关，既要交代完备详尽，又要 避免喧宾夺主。 比如，镇海区人民政府办公室网络发言人 2012 年 10 月 24 日发布 的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文，简明扼要地 交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选 址、占地等情况，指出项目的重要意义。同时，回应群众质疑的环 境污染问题，有针对性地点明 “炼化一体化项目按照环保部和省、市、 区环保部门的要求，执行最严格的排放标准，采用先进的清洁生产 工艺和技术，对工艺产品方案和主体装置组成进行优化，其中环保 总投入约 36 亿元 ”，以便打消群众顾虑，化解矛盾。 （二）尊重事实说明经过 详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的 时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。这 部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主 要矛盾。比如，本溪市卫生局 2013 年 4 月 17 日发布的《关于本溪 市中心医院医疗纠纷情况说明》，详细写明了事情的整个过程： 患者张某，男， 57 岁，2013 年 4 月 8 日 19:06 ，患者因饮酒活动后 自觉心慌不适呼叫 “120”急救， “120”救护车在接到指令后即刻出发。 在接到患者后，患者及家属拒绝现场诊断及检查，要求住院治疗， 急救车医生告知中心医院循环 内科病房已满床，当晚无法再收治新患（近两年来中心医院内科病 房人满为患，各病房实行报满床制度，并要求 “120”和急诊在第一时 间告知患者及家属），可以到急诊抢救室或留观室诊治，患者及家 属知情后仍选择前往中心医院， “120”救护车于 19:35 将患者送至中 心医院急诊门诊，患者到达急诊门诊后拒绝各项检查，只是强调要 住院治疗且情绪激动，急诊医生再次告知病房已无法收治新患，并 建议患者到急诊抢救室诊治（有急诊病志证明 )，患者及家属拒绝并 自行离开医院 (有监控录像证明）。当晚 20:07 ，患者出现意识不清， 患者家属再次呼叫 “120”急救， “120”救护车于 20:14 到达患者家中 进行现场抢救，但终因患者病情危重抢救无效死亡。 介绍事情经过， 对事件的关键环节不能遗漏、不能随意添加、不能避重就轻、不能 主次不分，更不能随意更改事实、伪造虚假信息和情节。在用词用 语上要认真推敲、细加斟酌，避免出现歧义、误解，甚至引发更大 争议。 就一些工作进行的