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公文应用范例（七） 一、共建合资合作企业函 先生： 你方 10 月 23 日来信收到，得知你们有兴趣以合资企业形式在中 国设立一汽车零件制造厂，并询问其可行性。你们可能已了解，中国 一直坚持开放政策，积极鼓励引进外资，以扩大与其他国家在平等互 利的基础上开展经济合作和技术交流。中国允许外国公司、企业和其 他经济组织或个人与中国的公司、企业和其他经济组织共建合营企业。 目前在经营中有两种形式的合营企业，一种为股权式合营企业，另一 种为契约式合营企业。此外，我们还与国外投资者联合开采中国沿海 石油。这种经营方式的特点是共同投资，共同管理，共负盈亏。这对 双方都是十分有利的。因为这使双方的关系更密切，协作更加强。1979 年 6 月 8 日我国政府颁布了《中华人民共和国中外合资经营企业法》。 1990 年 4 月 4 日，七届人大三次会议对此法律又作了修改。为使你 方能充分了解有关合营企业的各项规定，现随函附寄该法律副本一份 供参阅，望能听到你方对这方面的意见。如你公司有意与我们合资经 营，请将你方的初步设想，包括产品品种、产量、进料、销售渠道和 主要机械设备等告诉我们，以便详细研究后，作进一步的洽谈。 　 盼复。 　　　　　　　　　　　您可信赖的朋友 回复共建合资合作企业函 先生： 感谢你方 11 月 2 日来函，随函寄来的《中华人民共和国中外合 资企业法》的副本也已收悉。细读了法律文本后，我们对如何在中国 建立合资企业有了进一步的了解，但有一处我们觉得还不够清楚。该 法律的第 4 款中规定，在合资企业注册资本中，外方投资份额一般不 得少于 25％，然而对于外方在合资企业的注册资本中所占份额上限 没有任何规定。我们以前也曾告知过你方，我们打算双方各投资 50％， 不知此计划是否可行。我方将采取部分现金、部分机器设备的形式进 行投资，投资份额占拟建合资企业资本 50％。至于现金部分，则按 合约生效日的当天兑换率以美元进行折算。我们与此地的机器生产厂 家关系密切，因此我们能提供企业生产中所需的最先进的机器设备。 当然这些机器设备将由双方共同进行估价。同时我们想得知你方将采 取何种形式进行投资。我们在收到你方回音后，将进一步研究此事， 或提议派遣代表来访进行当天谈判。这样一些问题可很快地搞清解决。 　 盼复。 　　　　　　　　　　　　您忠诚的朋友 二、提供设备、技术函 先生： 我公司有一套发电站用的全新发电机及设备，适用于火力（煤、 油）或水力发电，从 350 至 1200 兆瓦，我公司不仅提供所有设计、 安装、管理及维修等技术，而且将为整座发电站提供长期低息贷款， 同时将协助培训该站各种技术人员。我公司正在物色需要这种成套 （发电）设备的客户，如果你得悉中国任何有关部门有兴趣购买时， 请索取一份意向书，以便作　进一步洽谈。　　　　　　　　　　 　　　　　　　 您真实的朋友 三、提供服务函 先生： 日前我们有机会参观了广交会上贵公司的产品展览，对贵公司产 品的高品质及低价格留下了深刻的印象。作为一家贸易公司，我们极 愿提供我们的服务。在贸易方面，本公司有着良好的关系，对产品进 口业务也有丰富的经验。除此之外，本公司拥有自己的广告公司，能 够极为有效地运用最新的市场销售方式。如果您愿意让我们在本国代 售您的产品，贵公司的　营业额必可大幅度增加。 　 我们期盼着您的回音。 　　　　　　　　　　　　　 您真诚的朋友 四、提供资料函 先生： 本公司出口电子计算机已有 40 年以上的历史，希望能与贵国可 信赖的公司建立商务关系。若贵方为我们介绍对电子计算机感兴趣的 公司，我们将不胜感激。本公司的信誉及商务活动情形，贵公司可向 第一商业银行查询。欢迎贵公司给本公司提供任何资料，我们诚挚地 期待您的回音。 　　　　　　　　　　　　 您忠诚的朋友 五、介绍商品函 先生： 我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称及地址， 现借此机会与你们通信，意与你方建立业务