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考勤管理制度
(试行)
一、目标
规范考勤工作,明确企业对职员考勤要求和方法。
二、适用范围
适适用于企业全体职员。
三、职责
(一)各部门考勤员对部门职员考勤统计和排班情况进行审核及署名确定,并对其真实性及正确性负责;
(二)人力资源部负责本服务中心考勤具体工作,包含职员考勤汇总、复核、指模统计录入、整理和查对、请休假统计等;
(三)人力资源部依据考勤汇总统计情况计发工资。
四、工作程序
(一)考勤时间和考勤部门
1、各部门考勤员每个月25日向人力资源部提交上月考勤资料,如有特殊情况,则以人力资源部通知上交日期为准;
2、人力资源部人事专员于每个月26—30日对考勤统计情况进行汇总、复核,检验指纹、漏签等情况,查对请(休)假、入职时间、转正、异动、晋级、顶岗等情况,并就部分特殊情况进行审核随即上报人力资源经理;
3、人力资源部经理于每个月1日前完成考勤情况最终审批。
(二)上报考勤资料
1、《排班表》电子版(下个月,考勤员);
2、《考勤汇总表》电子版(考勤员);
3、《考勤汇总表》纸质版(考勤员);
4、《外出申请单》;
5、《请(休)假申请单》;
6、《加班审批表》;
7、《口头警告书》、《书面警告书》、《严重警告书》、《奖励书》;
8、以上打印版考勤资料均须提交原件,各部门留复印件,服务中心经理审核并署名确定。
(三)考勤管理
1、出勤统计是职员出勤证实文件,全部职员上班全部应进行考勤。现天汇尚苑及壹会所均安装指纹打卡机,全部职员自入职之日起均需到人力资源部录入指纹,并按时打卡;
2、各部门考勤员负责部门全部职员考勤信息管理,配合部门责任人,合理安排部门职员出勤,并按实际出勤情况进行考勤统计,对其正确性和真实性负责;
3、人力资源部人事专员对各部门全部职员缺卡、加班、请休假、奖惩情况进行统计汇总,并依据指纹打卡统计复核各部门考勤员提报考勤资料;
4、各部门考勤员应严格实施考勤制度,据实统计职员出勤情况,不得虚报、瞒报和漏报。发觉虚假考勤,人事专员应立即向人力资源经理经理汇报,人力资源经理有权检验并上报处理;
5、编外人员(岗位承包岗位厨工和车管员、挂靠人员、实习人员)考勤单独做,和在编人员考勤分开,单独计发工资。
(四)考勤奖惩要求:
1、口头警告
(1)迟到或早退10分钟以内;
(2)当值时间擅离岗位、闲逛、干私人事情等;
(3)当值时间使用企业电话长时间处理私人事情;
(4)无故不参与企业例会、业务培训、考评、活动等;
(5)当月累计连续两次口头警告,自动生成书面警告一次。
2、书面警告(同时罚款50元)
(1)迟到、早退10分钟到半小时;
(2)代人打卡、迟到半小时以上者,旷工半天(除扣半天工资外,另加本项违纪处罚);
(3)不打卡、单次打卡、旷工一天(除扣当日工资外,另加本项违纪处罚);
(4)上班时间无故脱岗、串岗10分钟以上;
(5)当月累计两次书面警告,自动生成严重警告一次。
3、严重警告(同时罚款100元)
(1)连续旷工两天(除扣两天工资外,另加本项违纪处罚);
(2)当值时间睡觉;
(3)在工作时间内喝酒或酒后上岗;
(4)当月累计两次严重警告,自动生成劝退、解聘处理意见。
4、劝退、解聘
(1)连续旷工三天或30天内累计旷工三次;
(2)职员刁难考勤人员,视情节轻重给当事人批评或全企业通报批评;
(3)考勤员迟报、虚报、漏报,在全企业内通报批评;
(4)私自涂改、毁损考勤统计,给通报批评。
5、脱产学习考勤要求:
(1)凡经企业同意或指派参与和工作岗位相关各类上岗证培训、继续教育和中长久培训学习,按出勤计算,但需在考勤中注明出勤时间及事由;
(2)属个人学历等培训,如学历教育、函授、自学考试等离岗学习,必需经企业同意,并把学习计划报企业人力资源中心立案,按事假计算并按实际学习天数扣除当月工资。
6、假期考勤要求
(1)全部假期均须办理请(休)假手续,未获同意休假,按旷工处理。
(2)假期工资计发
(3)事假:职员请事假,不计出勤,不计发工资。
(4)病假:职员请病假,计发病假工资,病假工资为月度工资50%×病假天数,但需提供病历证实、医院开出医疗发票和假单等。
(5)年休假、补休假:年休假、补休假按出勤计发工资,具体假期要求按《请(休)假管理规程》实施。
(6)婚假:婚假按出勤计发工资,具体假期要求按《请(休)假管理规程》实施。
(7)生育假:生育假按出勤计发工资,具体假期要求按《请(休)假管理规程》实施。
(8)丧假:丧假按出勤计发工资,具体假期要求按《请(休)假管理规程》实施。
7、表格填写
(1)《排班表》电子版
每个月25日,各部门考勤员需根据固定格式,提报当月部门内全部职员排班情况,并督促职员根据排班表进行正常出勤,出现任何非正常出勤情况,需提报对应单据进行说明;
(2)《考勤汇总表》纸
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