生产企业档案管理操作规程.pdfVIP

管理文件和管理程序 页号 : 1/4 Administration Document Management Procedure Page: 标准操作程序 起草人 : 日期: Standard Operating Procedure Drafted by: Date: 审核人 : 日期: ReViewed by: Date: 公司档案管理操作规程 批准人 : 日期: Approved by: Date: SOP-AM 008 00 执行日期 : 签名 : Executive Date: Sign: 使用部门： 档案室、公司各部门 变更记载 : 修订号 : 批准日期 : 执行日期 : Approved Date Implement Date . History: 变更原因 : Rationale: 变更目的 : Objective: SOP-AM 008 00 页号 Page: 2/4 1. 目的 Purpose: 制定公司档案管理的操作规程。 2. 范围 Scope: 本程序适用于公司档案管理的操作。 3. 程序 Procedure: 归档的文件材料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要 按照本制度的规定，分别立卷归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 （公 文上的各种附件一律不准抽存） 。办理结束后及时交与档案管理人员归档。工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 文件材料的收集管理 3.2.1 要坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专 （兼）职文书人员，负责管理本 部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 3.2.2 凡本公司印发的公文 （含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的 原件）一律由办公室统一收集管理。 3.2.3一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议 文件由会议主办部门收集归卷。 3.2.4公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员 必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续。 3.2.5本公司召开会议， 由会议主办部门指定专人将会议材料、 声像档案等向档案室办理归档手续。 3.2.6各部门专 （兼）职文书的职责： 3.2.6.1 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 3.2.6.2 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归 档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 3.2.6.3 承办人员借用文件材