汇亿门禁管理具体规定.docVIP

门禁管理要求 编制 杨金树 文件编号 HYD-2-033 审核 版次 A/1共6页 审批 生效日期 20XX.08.01 1目标 为确保企业财物安全，使出入企业人员、车辆、物品管理有序，维护企业正常生产和生活秩序，特制订本要求。 2适用范围 适适用于全部进出企业人员、车辆及物品。 3定义 3.1《物品放行条》：企业全部物品出厂时使用。 4职责 4.1行政部：责任人员、车辆、物品进出管制及问题处理。 4.2保安：负责企业人员、外来人员、进出企业之车辆及物品出入检验、查对。 4.3邀请外来施工之部门：负责外来施工人员厂内活动及施工现场管理和监督。 5工作内容 5.1企业职员出入厂管理 5.1.1出入厂穿戴管理 A职员进出厂区须正确佩带厂牌，厂牌上必需张贴职员本人一寸免冠照片，遇保安检验时应给予配合： 对于未根据《职员手册》要求正规佩戴厂牌者保安人员应指正； 对于未佩戴厂牌者保安有权拒绝进入； 对于确定忘记携带厂牌者为企业职员，需在保安处登记，职员具体考勤根据《考勤管理要求》实施； 如厂牌转借她（她）人，一经发觉给记小过一次。 B严禁穿拖鞋（包含凉托、无后带鞋）上下班； C进厂区根据《工衣管理要求》要求穿工服，要求男士不得穿短裤，女士不得穿超短裙或其它显著不符合要求服装进出厂区，职员应遵照正常上、下班时间出入企业。 5.1.2工作时间门禁管理： A职员正常上下班则根据《考勤管理要求》时间在大门处刷卡后出入企业；职员上下班排队打卡时，严禁提前下班等候或不按次序打卡，不然保安将暂扣厂牌并登记于《保安员值班日报表》上，交行政中心处理。 B职员上班时间出差，则需在外出时出具审批好《出差单》于保安室当值保安，保安负责统计出、入时间，职员出差出门及回企业时均需根据考勤要求刷卡。 C非工作之必需﹐企业全部些人员(除副主管级（含）以上人员)不得进入厂区﹐如因工作之必需需入厂区时须经保安准许并出具识别证（厂牌）﹐并由值勤保安在「保安员值班日报表」上统计进出时间以备查。 D职员上班时间凡请假外出者必需持权责主管核准《请假单》： 出厂前职员在出厂时将《请假单》交当值保安，打卡后方可出厂。 请假回厂时需打卡，如超出请假时间回厂，需补填《请假单》呈核后交考勤人员，不然超出时间按旷工论处，考勤人员根据实际请假时间处理职员考勤及薪资。 5.1.3已下班人员管理： A因公事入厂，需到保安室登记，并暂留厂牌在保安室。 B标准上严禁不妥班职员进入工厂。 5.1.4进出厂区人员携带物品管理 A进出企业人员严禁携带任何违禁物品及起源不明之物品。 B严禁携带任何食品(如：早餐﹑零食等)进入厂区。 C值勤保安必需对进出厂职员携带物品进行检验﹐有发觉违规现象应立即阻止。 D离厂职员经保安检验时，发觉有私带公物或她人物品情况，一律扣留物品，并由保安统计携带人所属部门、姓名、时间，地点；携带者写明理由，注明品名、数量，由何处取得等，交行政中心处理，情况未搞清之前当事人不得离厂。 5.1.5其它异常情况 A上班时间内，因疾病、工伤等特殊原因需紧急出入厂者﹐需出具厂牌于当值保安，值勤保安需在《保安员值班日报表》上登记后放行。 B回厂后，紧急出厂人员需补签相关单据并帮助补填伤病人员之单据﹐并说明异常原因。 5.2外来人员出入管理。 5.2.1应聘人员 A应聘人员需出示有效身份证交由保安处登记并发放《应聘证》，由保安通知行政中心招聘责任人,由招聘责任人率领应聘者进入招聘室。 B应聘过程中，招聘责任人应合理监管应聘人员，应聘人员不得在招聘室范围外随意走动。初试合格后，由招聘责任人通知需求部门主管前来招聘室进行复试。 C特殊岗位如需进行现场操作考评，由需求部门责任人率领进入生产区，现场操作完后，再由需求部门责任人陪同返回招聘室。 D全部应聘人员面试完成后，由招聘责任人统一送至厂门口，值班保安收回《应聘证》登记出厂时间后，方可离开。 5.2.2施工人员 A施工前邀请外来施工人员之部门须根据《外来工程管理要求》要求向人力资源中心提交外来施工人员身份证复印件、施工现场责任人姓名、联络方法及我方现场管理人员姓名及联络方法。 B外来施工人员进入工厂时须在企业大门保安处出示身份证登记，大门保安依据事先提交之身份证复印件查对无误后发给外来施工人员《临时工作证》，由保安通知外来施工人员之部门责任人到岗亭率领其进入施工区，在施工过程中，外来人员需离厂时必需凭借《临时工作证》出入厂区。 D施工结束验收完成后，由申请外来施工之部门率领施工人员至保安室，退回《临时工作证》登记其出厂时间后，外来施工人员方可离厂。 5.2.3供给商 A供给商需出示有效身份证，保安于《来访人员记录表》上登记后发放《临时出入证》通知其造访人员，由受访人员率领供给商进入厂区。 B供给商在本企业停留期间，应遵守本企业相关管理要求，如有违规或因