新员工入职流程及程序(2).pdfVIP

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工 的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期 望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新 环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、流程 （一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》； ▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求 职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》， 并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为： A 类 - 初次面试合格者； B 类- 初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司 人才储备档案）； C类- 初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发 放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经 理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提 醒新员工阅读。 （二）在新员工进入前报到流程 新员工入职前 1-2 天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近 期免冠彩照 1 寸 2 张，身份证复印件 1 份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定： 内容： A. 做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的 发放准备；【人力资源部】 B. 为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职 联系人”为该员工的直接上司。 目的：加速新员工与饭店及部门的相互认知； 同时近距离观察新员工 的工作表现， 以进一步确认新员工是否为部门合适的人选； 同时带领 新员工快速进入工作状态。 C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人 员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门 员工新进员工情况。【人力资源部】 （二）人力资源部办理入职手续 1、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》，为其 办理相关事项。 2、填写《员工入职登记表》，人力资源部做好档案保存，更新员工 花名册。 3、向新员工发放《入职培训指南》，并告知其入职培训时间。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。 ▲注意事项： 1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免 影响各部门工作运作。 2、就参观过程中的注意问题，如遇见客人在微笑，然后礼貌地打个 招呼，紧跟队伍，礼让客人，保持安静等对新员工提出要求。 ? 3、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。 ?? （三）由部门办理部分 1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部 门相关人员。 2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴 及职责向新员工作介绍； 3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让