日常规范——会议管理.docxVIP

日常规范 会议制度 一、 会议纪律 1、 主持与记录：各部门周例会由该部门内勤干事负责召集， 部门经理主持, 该部门内勤干事进行会议记录。部门经理未列席会议时，由部门副经理主 持。 2、 召开时间：各部门周例会召开的时间由分管领导白行安排。特殊原因需 要延期召开的由该部门提前通知，按时参会不迟到，有事及时请假。 3、 参加人员：各工作小组负责人以上岗位（含小组负责人）的任职人。由 于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向该部门经理请假。 4、 参加会议应认真听别人的发言并记录，提前将电话置于振动模式或关闭， 确实需要接听时，应走出会议室接听。 5、 会议内容： 1） 各工作小组汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的 问题。 2） 各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3） 各部门将工作的最新动向向与会人员通报。 4） 运营事业部会议内容，每个工作组汇报上周工作，例如：本周以某某工 作为主，在工作中遇到那些困难和待解决哪些问题，需要哪些部门协调配 合工作，认真做好会议记录，严禁交头接耳。 二、 处罚制度 1、 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。累计迟到5次者给予劝退。 私白离开会场处50元的罚款； 2、 无正当理由缺席每次处以 20元的罚款。累计无故缺席 3次者给予劝退 或解除劳动合同； 3、 扰乱会场秩序给与警告批评教育，情节严重者给予劝退或解除劳动合同； 4、 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承 担； 附件：1.会议签到表 会议纪要：word.excel表格 会议登记表 市场运营事业部会议签到表 会议主题 会议时间 序号 姓名 签字 签到时间 序号 姓名 签字 签到时间 1 罗新刚 18 2 李伟 19 3 任广龙 20 4 何彩霞 21 5 葛蕊 22 6 李树涛 23 7 24 8 25 9 26 10 27 11 28 12 29 13 30 14 31 15 32 16 33 17 34 会议现场纪律情况 迟到人员 早退人员 缺席人员 其他 会议纪要 时间：2013年X月XX日 地点：XX会议室 参加人员：市场运营事业部全体人员 会议主题：2013年工作总动员 会议分为两大部分： 第一部分:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 一、 部门简介：2013年根据实际工作需要成立市场运营事业部，由原来 市场运营部、物业部、安保部组建而成。 事业部负责人：xx;市场运营负责人：xx;物业管理负责人：xxx;安全 保卫 负责人: xxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 。 二、 工作计戈 U: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 。 三、 工作要求 1、 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx。Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx — 四、工作纪律 1、 xx。Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2、 xxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 3、 xx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 。 4、 xxxx。 第二部分：各部门负责人进行简单汇报。 一、 市场运营总监xx xxxxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 。 二、 物业负责 人 xxxxx 提出 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 。 三、 安全保卫中心负责人 xxx 强调其 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 四、 xx 经理宣布 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 。 最后xxxx经理宣布会议结束。 07项目会议纪要 （T客户考察公司项目）会议纪要（—2005-7-16 ） 一、基本信息 会议名称 T客户考察公司准备 工作通 召集人 张三 会议日期 2005-7-16 开始时间 17:00 会议地点 华为深圳总部F4 101室 持续时间 1小时30分钟 记录人