关于内部控制制度建立和完善的若干问题 (1).pdfVIP

摘 要 2008 年由美国次贷危机引发的金融危机迅速波及全球，置身于经济全球化之中的 中国企业无法独善其身。许多企业在危机冲击下损失惨重，有的甚至破产倒闭。这让我 们不得不思考一个问题，这些企业在危机面前为何这样不堪一击。笔者认为长期的粗放 式的经营管理，忽视企业内部控制制度建设，使企业缺乏对风险的敏感和把控能力，经 营中风险长期潜伏在企业中，并不断地积累下来，一旦环境变化便会暴发出来。 教训使我们警醒，让我们认识到建立和完善企业内部控制制度的必要性和紧迫性。 笔者从建立和完善内部控制制度的必要性入手，通过解读内部控制体系，对内控制度建 立、组织、实施过程中应注意的问题及如何充分利用现代信息技术完善和改进内控制度 建设进行了阐述。 关键词：内部控制 体系解读 实施要点 关于内部控制制度建立和完善的若干问题 内部控制成为当下企业管理中的一个热门词汇，但是许多企业在建立和完善内部控 制制度的过程中常常会遇到许多问题，诸如为什么要建立企业内部控制制度，谁来负责 建立企业内部控制制度等等，下面就这些常见问题做些探讨： 一、为什么要建立企业内部控制制度 一方面，建立企业内部控制制度是提高企业管理质量，加强企业风险管理的要求。 内部控制制度在我国企业中的发展较晚，一些企业对内部控制制度建设忽视，对经营缺 乏风险意识，对风险处理不当，导致企业经营失败。特别是 2008 年由美国次贷危机引 发的金融危机迅速波及全球，这场危机也给许多中国企业，尤其是民营企业，带来了不 小的冲击，有的甚至是灭顶之灾。究其根源，主要是这些企业普遍缺乏严格的内部控制 和风险防范能力，经营中过失与舞弊形成的累疾使企业在风险面前不堪一击。惨痛的教 训，使我们痛定思痛，进一步唤起企业家们对企业内部控制的重视。在世界经济全球化 背景下，面对日益激烈的市场竞争，建立企业内部控制制度，提高企业管理质量，加强 企业风险管理是中国企业的必然选择。 另一方面，建立并实施内部控制制度是现代企业管理的重要手段。从内部控制制度 本身功能和目标来说，内部控制是为合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务 报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进单位实现发展战略，所采取的一 系列必要的管理措施。内部控制不仅包括企业决策层用来授权与指挥经济活动的各种方 式方法，还包括对企业经济活动进行综合计划、控制和评价而制定的各项规章制度。它 是一个能够通过一系列方法、程序和制度实现自我检查，自我调整和自我制约的系统。 不断完善企业内部控制制度，有利于企业对经营活动进行风险评估，并通过控制手段规 避和降低风险，更好地实现企业经营目标；对于企业规范会计行为，保证会计资料真实 完整、堵塞漏洞、消除隐患、减少损失，确保国家有关法律法规和单位规章制度的贯彻 执行具有积极的意义。 二、谁来负责建立企业内部控制制度 长期以来，由于企业对内部控制制度建设不重视，许多概念对于企业决策层和企业 普通员工比较模糊。企业决策层对内部控制体系的功能缺乏了解，不能科学、合理营造 内部控制环境。有的企业领导者认为内部控制只是财务部门的事，将所有的控制活动都 放在财务部门执行，而财务部门实际上能够控制的环节只是整个内部控制系统中的一部 分，结果往往是拣了芝麻丢了西瓜，企业的内部控制行为缺乏相应的系统化的支持。 那么究竟谁应该对企业建立内部控制制度负责呢？根据《企业内部控制基本规范》 的要求，“董事会对股东 (大)会负责，依法行使企业的经营决策权。董事会负责内部控 制的建立健全和有效实施。监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。经理层负责 组织领导企业内部控制的日常运行。企业应当成立专门机构或者指定适当的机构具体负 责组织协调内部控制的建立实施及日常工作。”这里明确提出董事会负责建立企业内部 控制制度，是就上市公司而言的，扩展和延伸一下，对所有企业来说就是企业经营管理 决策层。这样要求的原因是什么，让我们从企业经营的目标出发来寻找答案。企业经营 的目标是生存、获利、发展，以求实现股东权益最大化。在当前两权分立的经营模式下， 股东将企业的经营决策权赋予了董事会或类似决策层，企业决策层则就企业的经营成果、 财务状况向股东会负责，那么企业决策层对建立一套旨在加强和规范企业内部控制，提 高企业经营管理水平和风险防范能力，促进企业可持续发展的企业内部控制制度则责无 旁贷。但是值得注意的是，我们说企业内部控制制度的建立健全