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关于内控工作的阶段总结
一、xx 部内控工作计划安排
(一)自学企业管理提升系列丛书 《采购管理辅导手册》;
(二)今年底前请 xxx 采购管理人员来培训或到 xxx 单位参观学
习。
(三)按《物资采购管理制度》逐步完善相关的资料、表单。
(四)上半年完善相关的供应商评价体系。
(五)今年底前按6S 要求完成采购档案规范化管理。
(六)按年度计划完成相关制度的编写和修改审核并申请公司发
布施行。
二、目前工作进度
(一)2013 年 1 月份完善了各部门报送月度物资需求计划流
程 。
(二)2013 年 3 月份制定以下制度并进行了内部征求意见 :
《基建期物资供应商管理办法(试行)》、《基建期物资保管保养管理
程序(试行)》、《基建期危 化学品管理控制程序(试行)》
(三)2013 年 4 月对 《采购物资招标流程》进行修订。
(四)2013 年 4 月到 xxxx 企业进行对标学习。
(五)2013 年 4 月 xxx 部内部进行内部物资采购专业知识培训。
(六)按6S 管理要求规范采购档案规范化管理。
三、取得的经验及存在的不足
取得经验 :
(一)采购风 的控制,比如预付款都能控制在 xx%以下,减少
企业承担的风 。
(二)内控制度相对健全,所有物资采购都按照审批权限和程序。
(三)供应商选择,建立健全的供应商管理体系,目前采购物资
暂不出现质量或售后服务问题。
(四)对市场调查研究较为深入,对拟采购物资的行业都进行市
场调查,写出调查比选报告,为实施采购提供决策依据。
存在不足:
(一)需继续完善 xx 部各项规章制度,建立健全的制度体系。
(二)信息化手段利用率不高。信息技术给我们企业的管理提升
提供了切实有效的手段。电子化采购的好处是显而易见的,它能够轻
松实现信息共享、操作规范、实时监控、快捷高效。但从现阶段我们
采购管理工作的实际看,采购信息系统的建设相对滞后。
(三)采购人员专业不足。对于采购员专业能力不足,都是半路
出家,人员素质不高,梯队建设不足,这些都成为了制约采购工作效
率提升的重要问题。
四、下一步工作安排
准确把握采购管理发展方向,建立集中、高效、透明的采购管理
体系。
(一)针对不足需要有健全的制度,完善各项规章制度,为下一
步工作做好基础准备。
(二)充分利用信息化手段。采购管理发展的每一个阶段都伴随着
信息技术的发展,或者说,信息技术的发展都促进了采购管理水平的
提升。信息透明、高效了,我们的采购工作才能变得透明、高效。
(三)向供应链管理转变。现代采购管理,不仅要对产品进行管
理,也要对提供这些产品的供应商进行长期持续的管理,同时还要对
物流、仓储等供应链环节进行全面的管理。
(四)加强惩防体系建设。通过完善采购管理体制,建立多部门
相互制约机制,实现阳光采购、透明采购,不仅能规范采购行为,降
低采购成本,也能有效防止腐败,避免采购干部走上歧途,确保制度
上实现反腐倡廉。
(五)内部人员加强专业知识的学习,提升管理能力。
xx 部
2013 年 x 月 xx 日
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