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文件名称
考勤管理制度
版号/状态
A/1
文件编号
HR-M-GY-002
生效日期
20XX-1-1
编 制
审 核
批 准
目标
考勤是企业管理工作基础,是计发工资关键依据。为保持良好工作秩序、加强考勤管理,结合企业实际情况,特制订本制度。
工作时间LV
/132
00000 2.1 依据中国劳动法相关劳动时间要求,企业实施五天工作制,天天工作时间8小时。
2.2 每七天时间从周日开始,到周六结束。每七天工作时间超出40小时后,才计算加班。
2.3 依据生产工作需要,企业实施多班制工作制,累计十类上班班次(编号依次为A、B、……J),对应上班时间以下表所表示:
班次
上班时段
备注
A
08:00-16:00
休息时间:①11:20-11:50 ②11:30-12:00
B
16:00-24:00
休息时间:18:30-19:00
C
00:00-08:00
休息时间为0.5小时,由生产部自行安排
D
08:00-17:00
休息时间:12:00-13:00
E
09:00-18:00
F
08:30-17:30
G
16:00-00:30
休息时间:18:30-19:00
H
07:30-15:30
休息时间:①11:20-11:50 ②11:50-12:20
I
15:30-23:30
休息时间:①18:20-18:50 ②18:50-17:20
J
23:30-07:30
休息时间:①03:00-03:30 ②03:30-04:00
2.4 除操作员、检验员、安全员、装卸员、保管员等岗位需依据工作任务进行轮班之外,其它岗位实施既定工作班次,各岗位适用班次以下表所表示:
分类
部门
岗位
班次
非行政班
行政管理部
顾问助理
D:08:00-17:00
维修员
保洁员
安全员
H:07:30-15:30
I:15:30-23:30
J:23:30-07:30
物流部
储运主管
D:08:00-17:00
保管员
D:08:00-17:00
装卸员
E:09:00-18:00
(开轴组)
D:08:00-17:00
生产部
管理技术岗位
D:08:00-17:00
操作员
A:08:00-16:00
B:16:00-24:00
C:00:00-08:00
品质确保部
品保科管理技术岗位
D:08:00-17:00
检验员
A:08:00-16:00
B:16:00-24:00
C:00:00-08:00
生产技术部
设备科岗位
D:08:30-17:30
技术科岗位
F:08:30-17:30
行政班
其它管理技术人员
F:08:30-17:30
2.5 因工作职能变更,需要对上班时间进行调整,填写《调整上班时间申请表》,经部门责任人(指部门经理,无经理为主管,以下同)及行政人事总监审批后方可实施新工作班次,任何部门或个人不得私自变更工作时间,人力资源部一律根据本部门立案工作时间进行考勤查对。
2.6 因特殊工作需要,需要临时进行工作时间调整,必需提前一个工作日(特殊情况可于事后一个工作日内)向人力资源部立案。
2.7 以自然月份(即每个月1日至当月最终一日)作为一个完整考勤周期进行工资结算。
考勤措施
企业全部职员(免签人员除外)实施指纹打卡,职员自觉在上下班进出同时进行考勤打卡,并在每次打卡时确定考勤机是否正确识别,使用密码打卡人员不得请人代打卡,或代她人打卡,一经发觉,从严处理。
企业高管(免签人员)考勤由GM秘书统计,在每个月1日12:00前提供纸质版到人力资源部立案。
生产中心各部门(或班组)指定一名考勤员,依据实际排班情况汇总班组人员考勤,制成月度考勤表,经由部门责任人审核签字后,于每个月1日12:00前提交至人力资源部(电子版文件同时发送)。如遇特殊情况,人力资源部有权利更改考勤提交日期。
人力资源部每个月1日统一拷贝当月考勤周期内打卡统计,进行考勤查对,并将查对后考勤在当月2日前返回各部门或在指定点进行张贴,职员可立即查看并在三日内进行合理反馈,逾期反馈可不予受理。
职员因故忘记打卡时,需提交书面说明,经部门责任人(或上级领导)签字确定后交人力资源部,作为考勤依据存档,但每个月不能超出两次,不然视作旷工处理。
因停电等非人为原因延误打卡,在保安处填写《考勤异常情况记录表》进行立案。
因停电、设备故障或温湿度不符等外力原因造成车间无法正常生产,经部门责任人同意,统一安排提前下班,可酌情给工时补差,补差措施以下:
当班出勤<3小时,给额外补差工时2小时;
当班出勤≥3小时,给额外补差工时1小时;
补差后出勤工时不得超出7.5小时;
(4)上述工时补差只针对生产操作员、检验员(即实施A、B、C班次人员)有效,申请补差部门必需填写《工时补差申请表》,经部门责任人签字确
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