终版Excel2007数据透视表从入门到精通.ppt

针对日期、时间类型 数据放置在分类窗口内 单击定位到任意一个数据时即可进行分组操作 .......... * 看光标所在位置 并不是光标置于任意位置时均可进行分组操作，当光标处进行分组操作于标签、总计或数值区域时是无法的。 .......... * 关于透视表中的组合的相关知识我们到此讲述完毕 .......... * .......... * .......... * 数据透视表功能解析之（十五） 这节主要讲述透视表相关功能的使用 排序 .......... * 在现实生活和工作当中经常会碰到如下： 将班里的学生按身高从小到大的依次排序 将员工的销售业绩按销售额从小到大的依次排序 将CBA参赛球队按本年度的得分情况从高到底依次排序 ……… .......... * 以上碰到的各种排序情况虽然从表面上似乎有的关联并不大，但是我们可以找出其中的规律： 不管何种排序几乎都是由以下三种参数构成： 排序的对象：即给谁排序 排序的角度：排序对象的某种属性 排序的依据：按何种条件排序 .......... * 排序的三要素 .......... * 排序的对象 现实生活中参与排序的对象千姿百态、林林总总 学生 汽车 桌椅 大楼 …… .......... * 排序的角度 同一个对象从不同的角度划分可以得出不同的排序结果 学生 身高 体重 年级 性别 .......... * 排序的依据 排序的依据几乎就两种选择 从大到小 从小到大 参与排序的对象类型不同，大小划分的标准就不同 .......... * 这一节我们不是专门讲Excel的排序的，所以不会太多的讲述和排序有关的更深的相关知识。 .......... * Excel 将我们现实生活中的所碰到的种种排序情况进行了特定数据化和信息化 通过Excel 提供的排序功能将信息化的数据进行按某种标准进行排序 .......... * Excel 提供的排序功能，是Excel 提供的众多处理数据功能中的其中之一，是比较简单的处理数据的功能 通过排序可以得到目标数据的某种趋势，这种趋势主要体现在： 从大到小 从小到大 .......... * 在普通的数据清单中经常会用到排序功能 在透视表内也会用到排序功能，只不过在透视表内使用排序功能和在普通数据使用排序功能时略微不同 .......... * 举例如下 问题如下： 统计销售额在1400~25200之间的每隔1000的销售区间内卖出的产品的数量 .......... * 解决方法如下： 首先将数字型字段强行置入分类区，因为数字型字段默认是置入数值区的 .......... * 如何分组？ 单击选中（定位）一个相应的单元格 右击鼠标----组合 分组按钮 .......... * 分组对话框详解 .......... * 组合对话框概解 起始于复选框默认被选中，显示的数字为该列数字中的最小值 终止于复选框默认被选中，显示的数字为该列数字中的最大值 步长默认为1000，代表默认分割数字区间的尺度 .......... * 尝试如下操作一、 区间在1400~25200之间，步长为1000 区间在1400~25200之间，步长为500 区间在1400~25200之间，步长为100 区间在1400~25200之间，步长为0 区间在1400~25200之间，步长为2000 区间在1400~25200之间，步长为5000 区间在1400~25200之间，步长为10000 区间在1400~25200之间，步长为30000 .......... * 尝试以下操作二、 区间在400~25200之间，步长为1000 区间在2400~25200之间，步长为1000 区间在1400~35200之间，步长为1000 区间在1400~15200之间，步长为1000 .......... * 尝试如下操作三、 区间在5000~8000之间，步长为1000 区间在5000~8000之间，步长为500 区间在5000~8000之间，步长为100 区间在5000~8000之间，步长为1 区间在5000~8000之间，步长为0 区间在5000~8000之间，步长为-300 区间在5000~8000之间，步长为4000 区间在5000~8000之间，步长为10000 .......... * 对话框使用总结规律如下： 步长值越大，则自动生成的分组区间的数量就越少 步长值越小，则自动生成的分组区间的数量就越多 步长值不能为0，也不能为负数 .......... * 数字型分组的特点 通过对话框生成的分组不会出现新字段 如果是强行的类似文本型的分组方式也会出现新字段 一般要结合其它字段搭配使用才有意义，单独只使用数字型分组是没有多大意义的 .........