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嘉兴学院南湖学院
20XX-20XX年学生社团年检
策
策 划 书
主办单位:嘉兴学院南湖学院团委学生会社团管理中心
承接单位:嘉兴学院南湖学院学生社团
20XX年4月一、年检目标:
为深入了解和掌握我院各级学生社团基础情况,规范学生社团管理,明确学生社团建设发展目标,真正把我校学生社团建设成为学生思想教育阵地、校风学风建设阵地、学生素质拓展阵地,校团委特决定开展学生社团年度检验活动。
二、年检时间:
20XX年4月
三、年检方法:
各院级学生社团由所在学院社团管理中心年检。学生会社团管理中心要将年检结果报校团委立案。
四、年检对象:
嘉兴学院南湖学院全体运行学生社团
五、年检单位:
主办单位:嘉兴学院南湖学院社团管理中心
承接单位:嘉兴学院南湖学院学生社团
六、年检步骤
(一)前期准备
1、年检前30天召开一次社团责任人联席会议,就年检事件作具体说明,号召各社团全方面配合年检工作
2、学生社团递交以下社团年检汇报书至社团管理中心,社团年检汇报书中应包含以下内容:
(1)社团年检汇报书封面
(2)原版及更新后社团介绍(因为社团文化是经由各届传承发展,故学期末由本年社团责任人改写更新社团介绍,以充足完善社团面貌,使她人能愈加好了解社团)
(3)社团基础信息及现任理事会组员信息;
(4)社团指导老师信息及关键人事变动说明;
(5)社团会员信息;
(6)社团年度财务工作汇报;
(7)20XX-20XX年社团工作总结(总结20XX-20XX年所做工作,指出存在问题,提出改善方案;也可对社管工作提出提议,800字左右)
(8)社团校内外取得荣誉证实;
(9)不少于4张20XX-20XX年社团在校内外活动和比赛中出色照片。(年检资料一至七模板见附录;八、九请自行附页)
备注:各社团将以上六项社团年检资料纸质实体文档按次序装订后于4月3日之前上交至人事部对应干事处,并将年检资料电子文档在一样时间内发送至人事部部长邮箱.
(二)中期跟进
社团管理中心依据社团上交材料,依据《嘉兴学院南湖学院学生社团考评表》(见附录九)对社团进行评议并打分。
(三)后期工作
1、学生会社团管理中心汇总评分结果及社团年度检验反馈表向团委移交相关材料。
2、对于年检不合格社团,社团管理中心责令其限期整改。整改后仍不合格社团,根据相关要求另作处分,并给予公告。
3、年检成绩在全部南湖学院学生社团前十二社团能够参与到年检以后南湖学院星级社团评定答辩会。
4、社团年检结论分为“合格”和“不合格 ”两类。年检结束后,社管将在《学生社团年检汇报书》上签署年检结论并加盖年检印鉴。
七、年检注意事项
有下列情形之一社团,为年检不合格:
(一)十二个月中未开展任何社团活动;
(二)经费不足以维持正常社团活动;
(三)违反章程要求开展活动;
(四)违反财务要求;
(五)内部矛盾严重,重大决议缺乏民主程序;
(六)违反相关要求乱收会费;
(七)未办理相关变更登记或机构立案手续;
(八)无特殊情况,未在要求时限内接收年检;
(九)年检中弄虚作假;
(十)年检中考评总分不足60分。
嘉兴学院南湖学院团委学生会社团管理中心
20XX年3月9日
附录一:
嘉兴学院南湖学院
20XX—20XX年度学生社团年度检报
报
告
书
社团名称:
责任人:
填写日期:
嘉兴学院南湖学院学生社团管理中心
附录二:
社团介绍(原版):
附录三:
社团介绍(更新版):
附录四:
社团基础信息
社团名称
挂靠单位
成立时间
会(社)长
联络电话
社团类型
会员人数
经济起源
年经费额
社团理事会组员概况
职务
姓名
性别
政治面貌
专业班级
入会时间
联络方法
附录五:
指导老师信息
姓名
性别
政治面貌
工作单位
职称
专业方向
联络方法
关键人事变动说明
附录六:
社团会员基础信息
姓名
性别
政治面貌
社团职务
学院班级
联络方法
附录七:
社团年度财务工作汇报
记账员
出纳员
会长
经 费 收 入 情 况
经 费 支 出 情 况
财务使用
单位意见
签字:
社团盖章:
签字:
负责单位盖章:
附录八:
学生社团年度工作总结
社团责任人:
时间:
附录九:
嘉兴学院南湖学院学生社团年检考评表
社团名称:
社团责任人:
部门
项目
权数
责任人评价
干事评价A
干事评价B
综合评价
人
事
部
社团介绍
10%
社团介绍切合进行了全方面完善,大幅提升社团介绍吸引力——10’
社团介绍加入了一定新元素,能提升社团介绍吸引力——8’
社团介绍没有融入新元素,但从语言方面进
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