管理信息系统数据作业流程图和业务作业流程图.docVIP

管理信息系统数据作业流程图和业务作业流程图.doc

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1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品库存量不能满足用户需要,则编制对应采购订货单,并交送给供给商提出订货请求。供给商按订单要求发货给该企业采购部,并附上采购收货单。企业检验人员在验货后,发觉货物不合格,将货物退回供给商,假如合格则送交库房。库房管理员再深入审核货物是否合格,假如合格则登记流水帐和库存帐目,假如不合格则交由主管审核后退回供给商。 画出物资订货业务步骤图。(共10分) 2.在盘点管理步骤中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后依据盘点要求进行审核,假如合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。假如不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 依据以上情况画出业务步骤图和数据步骤图。(共15分) 3.“进书”关键指新书验收、分类编号、填写、审核、入库。关键过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,假如不合格就退回,合格就送编目员;编目员根据国家标准进行分类编号,填写包含书名,书号,作者、出版社等基础信息入库单;库管员验收入库单和新书,假如合格就入库,并更新入库台帐;假如不合格就退回。“售书”步骤:用户选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。用户凭收费单能够将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,不然将让用户到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”数据步骤图。 进书业务步骤: 进书数据步骤: 售书业务步骤: 售书数据步骤: 4.背景:若库房里货物因为自然或其它原所以破损,且不可用,需进行报损处理,即这些货物清除出库房。具体报损步骤以下: 由库房相关人员定时按库存计划编制需要对货物进行报损处理报损清单,交给主管确定、审核。主管审核后确定清单上货物必需报损,则进行报损处理,并依据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上货物不符合报损要求,则将报损单退回库房。 试依据上述背景提供信息,绘制出“报损”业务步骤图、数据步骤图。 报损业务步骤图:(10分) 业务步骤图: 数据步骤图: 5.“生产资料出库”关键指生产部门职员到仓库中领取生产原料和多种生产工具等产品,其步骤描述以下: 首先由生产部门职员向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任依据目前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格提货单返回给生产部门职员,并将合格原料提货单交给库管员,库管员依据合格原料提货单更新库存台账并统计出库流水账。 (1)依据以上描述,绘出生产资料“出库”业务步骤图。(10分) (2)依据上题业务步骤绘出生产资料“出库”数据步骤图(5分) 6. 采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货协议单,若已订货,向供货单位发出催货请求,不然,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后,发出入库单给库房。库房进行验货入库处理,如发觉有不合格货物,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。 画出物资订货业务步骤图和数据步骤图。(共14分) 业务步骤图: 数据步骤图: 7. 某企业物资供给管理步骤以下: 供给商发出货物,将发货单提交给供给科进行收货处理,供给科查询协议文件,将不合格发货单退回给供给商,将合格发货单提交给库管员。 库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供给商开具退货单,进行退货处理;如货物检验合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入库处理;记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。 (1)分析上述题目绘出此业务过程业务步骤图(10分) (2)依据上题业务步骤绘出数据步骤图(5分) 8.供给商送来发货单及货物,供给科作以下处理: (1)审核发货单。经查对协议文件,将不合格发货单及货物退回供给商。 (2)处理到货。对货物进行质量检验,将不合格货物和发货单退给供给商;检验合格货物开入库单,将入库单及货物存档和入库,并向财务科发出付款通知,发货单存档。 请依据以上提供信息绘出数据步骤图。(考研题) 9.某企业生产用料采购步骤描述以下: 企业需求部门查询物料采购信息,提出采购需求,首先由需求部门填写采购通知单,由需求部门总监核准后,送财务部总监同意,然后提交采购部。 采购部采购人员接到采购通知单后,根据采购通知单上要求和供给商签定采购协议,监督供给商协议实施情况。供给商发货并填写发货单,需求部门负责货物验收,向财务部提交货物验收单,并统计物料采购信息、修改物料库存台帐。 依据以上描述,绘制出“采购”业务步骤图和数据步骤图。 业务步骤图: 数据步骤图: 10.某企业加班申报及查对步骤描述以下: 班组长天天在加班前填写本组人员加班申报表,由部门主管签字同意后提交给行政助理修改加班统计;班组长填报前日加班异常表,由部门主管签字同意后提交给行政助理调整前日加班统计。行政

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