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销售-收货单位、物流和销售运费管理
这一讲,我们关键讲讲销售窗体相关收货单位、物流和运费管理。
收货单位和用户
比如我们是一家副食批发企业,用户中有一连锁店用户,我们负责给她们配送副食。但全部单据全全部向总部结算。
这种要求也就是:结算用户和收货单位分开。
不管收货单位和用户全部添加到往来单位中。
经过“往来单位资料”窗体,将总部和具体收货单位全部添加到往来单位资料中。
以下图“福泰隆企业”作为总部,而“福泰隆超市-广场店”、“福泰隆超市-人民店”、“福泰隆超市-延安店”三个为要配送具体收货单位。
指定目前往来单位结算单位。
指定目前往来单位结算单位。
指定对应收货单位结算单位
为了在销售开单时,指定收货单位更方便,能够先经过“往来单位资料”窗体,指定对应收货单位“结算单位”,比如指定“福泰隆超市-广场店”、“福泰隆超市-人民店”、“福泰隆超市-延安店” 三个往来单位结算单位均为“福泰隆企业”。
在销售时先指定收货单位
在销售开单时,在表格尾先指定“收货单位”,假如在“往来单位资料”窗体中曾指定过该收货单位“结算单位”话,就会自动填充该销售单“用户”。
在销售时,能够指定用户(结算单位)同时,也能够指定“
在销售时,能够指定用户(结算单位)同时,也能够指定“收货单位”。
为了指定收货单位愈加方便,更不会犯错,开发时设置了这么一个功效:假如在销售开单时先指定“用户”话,在指定收货单位时,就只会该用户收货单位。所以假如在往来单位中没有严格指定过“结算单位”话,销售开单时,最好先指定收货单位。
在指定过收货单位销售单,应收款、销售用户依旧是记到“用户”中,只不过在销售单据打印或销售单查询时,我们能够查看到该单据收货单位。
物流企业管理
现在简单讲一个应用,就是物流代收管理。
指定对应往来单位默认物流
在“往来单位资料”窗体,能够指定对应往来单位“默认物流”。以下图所表示。
能够添加一个付款方法为“物流代收”
经过“店面仓库帐户等设置”窗体,增加一个付款方法为“物流代收”,而且指定为“欠款”。以下图所表示。
自动显示物流企业
销售开单时,指定用户后,在“物流企业”文本框就会显示该用户“默认物流”了。
而且我们能够指定收款方法为“物流代收”。
新增一个单据样式: “销售单据条码”
经过“打印”按钮后面“打印样式”下拉框,添加一个新打印样式,而且将打印设计方法指定为“专业型”。以下图所表示。
说明:指定为专业型,关键为了设计条码打印。
设计“销售单据条码”打印样式
此样式只为打一个“销售单据编码” 条码,因为销售单据编码包含字母和符号,在选择条码样式时,指定样式为“Code 128A”,指定码为“单据编码”。
这么设计后,此样式打印内容就是一个销售单据编码条码,打印后能够贴在销售单据上。
经过打印样式增删下拉框,指定“销售条码样式”为同时打印。
经过“销售默认设置”窗体,指定“提供打印高级选项”。
提供打印高级选择项后,在销售单保留问询单据打印时,对话框就变成了这么。
在打印时,针式打印机上打印出销售单据同时,还在条码打印机上打印出销售单据条码,这么我们就能够将条码贴到销售单据上。
说明:可能有些人会说,不是能够采取印好条码销售单吗?其实假如用印有条码销售单,每张单据成本大约是1元钱。而经过我们自己这么打印,成本只要几分钱,假如一天下来几百张单据,也是一笔不菲节省。
物流代收交款
《济胜商务》在“资金管理”下,有一项“多用户成批收款”功效,以下图所表示。
开启窗体后以下图所表示。
当物流企业将代我们从用户那边将货款收回时,并将已收款单据交还给我们后,我们经过在此窗体“单据编码”文本框逐张扫描这些单据,能够既快又准地完成多用户成批收款了。
我们用户成功应用此功效,一天下来能够节省大量对帐、收款时间。
销售运费管理
假如要管理销售时运费,我们能够将“销售”窗体,表格尾“销售运费”显示出来。以下图所表示。
经过“销售运费”文本框输入本单应付运费。
指定运费具体情况
单击“销售运费”后面“计算器”,就会弹出销售运费窗体,以下图所表示。能够指定销售运费具体支付情况。
销售运费能够指定“
销售运费能够指定“自付”还是“垫付”。是哪个物流企业负责运输,运费是现付还是欠款。
自付还是垫付
选择自付,就不再向用户收取运费。
选择垫付,最终运费要向用户收取。假如是垫付,会自动产生向用户收取运费应收款,运费收取也是经过“应收款管理”窗体来实现。以下图所表示。
费用分摊方法
在自付时才包含销售成本,才会包含运费分摊,当选择“垫付”时,此三项为灰色。
分摊方法有三种:按金额分摊、按数量分难、不自动分摊;当选择不分摊时,自己人工输入销售下表格单件运费。
负责运输“运货单位”
此单位就是往来单位资料中“供给商”,在这里运费能够欠款。以后假如要付给运费,经过“应付款管理
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