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{5S6S 现场管理}5S 与
七大手法篇整理整顿
的重要性
第六节:分层法
第七节:控制图
第三章:新QC 七大手法
第一节:关联图法
第二节:灯法
第三节:系统图法
第四节:矩阵图法
第五节:矩阵数据分析法
-
第六节:过程决策程序图法
第七节:箭头图法
第一章: “5S”管理
第一节整理整顿的重要性
到过日本的人,第一个感觉就是工作步调紧凑,工作态度相当的严谨。参观过日
本工厂,印象又是特别强烈。厂外的环境如花草、通道,包括汽车的排放,可说
是整整齐齐、井井有条。进入厂内又是一种诧异,不论办公场所、工作车间、储
物仓库,从地板、墙板、地上物到天花板,所看到的均是亮亮丽丽整洁无比。人
们井然有序地在工作,物品也井然有序地在流动。也许你会问,难道这就是日本
这样一个自身自然资源缺乏的国家,在二三十年的时间里,挤身世界经济强国的
道理吗?
在日本的企业里,答案是肯定的。他们始终认为,整齐清洁的工作人员及工作环
境,是减低浪费、提高生产及降低产品不良最重要的基础工程。
著者在国内从事企业管理工作多年,因工作的关系,看过相当多的工厂,经常的
现象是工厂门口的马路有好多坑洞,厂区内虽然不少的工厂重视绿化,但是总是
横七竖八地缺乏规划性地摆放许多东西,许多的办公场所灯光显复昏暗,办公家
具缺乏统一,办公桌上的文件或文具随意放置。如此的办公场所,[效率]岂会自
天而降。再看厂内车间,机器设备定位缺乏流畅,且满布灰尘,保养缺乏,原料、
半成品、成品、待修品、报废品存放位置未予合理规划,物品运送通道拐弯抹角,
工具随意放置,行政办公区随遇而安。电线、管线随意地加接,工作人员服装仪
容不整,经常不必要地走动……..等等不好的现象,追根究底都是不重视整理整
顿或是实施整理不彻底所致。
我们从几个不良现象加以剖析:
1.仪容不整或穿着不整的工作人员
有碍观瞻,影响工作场所气氛;
缺乏一致性,不易塑造团队精神;
看起来懒散,影响工作士气;
易生危险;
不易识别,防碍沟通协调。
2.机器设备摆放不当
作业流程不充畅;
增加搬运距离;
虚耗工时增多。
3.机器设备保养不良
不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,开车及坐车的人均不舒服,影响
工作士气;
机器设备保养不良,影响使用寿命及机器精度,从而直接影响生产效率,并使品
质无法提高;
故障多,减少开机时间及增加修理成本。
4.原料、半成品、成品、整修品、报废品随意摆放
容易混料品质问题;
要花时间去找要用的东西效率问题;
管理人员看不出物品到底有多少管理问题;
增加人员去动的时间秩序与效率问题;
易造成堆积浪费场所与资金。
5.工具乱摆放
增加找寻时间效率损失;
增加人员走动工作场所秩序;
工具易损坏;
6.运料通道不当
工作场所不流畅;
增加搬运时间;
易生危险。
7.工作人员的座位或坐姿不当
易生疲劳降低生产效率及增加品质变异之机遇;
有碍观瞻,影响作业场所士气;
易产生工作场所秩序问题。
综合以上种种不良现象,可以看出,不良现象均会造成浪费,这此浪费包括:
1.资金的浪费
2.场所的浪费
3.人员的浪费
4.士气的浪费
5.形象的浪费
6.效率的浪费
7.成本的浪费
8.成本的浪费
因之如何成为一个效率、高品质、低成本的企业,第一步就是要重视[整理、整
顿、清洁]的工作,并彻底地把它做好。
对以上这些病症,我们开始一个药方,药名叫[5S] 。
5S 的效能:
1.提升企业形象
整齐清洁的工作环境,使顾客有信心,易于吸引顾客;
由于口碑相传,会成为学习的对象。
2.提升员工归属感
人人变成有素养的员工;
员工有尊严,有成就感;
易带动改誊的意愿;
对自己的工作易付出爱心与耐心。
3.减少浪费
人的浪费减少;
场所浪费减少;
时间浪费减少;
以及以上所陈述的几种浪费减少。
减少浪费就是降低成本,当然就是增加利润。
4.安全有保障
工作场所宽广明亮;
通道畅通;
地上不会随意摆放不该放置的物品。
当然安全就会保障。
5.效率提升
好的工作环境;
好的工作气氛;
有素养的工作伙伴;
物品摆放有序,不用找寻。
效率自然会提升了。
6.品质有保障
品质保障的基础在于做任何事都要[讲究] ,不[马虎] ,5S 就是要去除马虎,品质
就会有保障
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