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Windows 部分 （1 ）新建文件：在指定的文件夹中点击右键，选择 “文件 ”，从中选择相应的文件类型。 （2 ）新建快捷方式： 选定要设置快捷方式的文件或文件夹， 单击右键， 选择 创建快捷方式“ ” 命令。如果要求把快捷方式建立在另一文件夹下，则把该快捷方式移动至另一文件夹。 （3 ）根据大小、日期、名字、类型等进行文件或文件夹的操作：选择 “查看 ”菜单下的 详细“ 资料 ”，可看到每个文件的详细信息。 （4 ）设置（ or 取消）文件的只读属性、隐藏属性：选定文件，单击右键，选择 “属性 ”命令 （5 ）显示文件的扩展名：选择 工具“ / 文件夹选项 ”，点击 “查看 ”，把 “隐藏已知文件类型的扩 展名 ”前面的勾去掉，再确定。 （6 ）显示隐藏文件：选择 “工具 / 文件夹选项 ”，点击 “查看 ”，选择 显示所有文件和文件夹“ ” （7 ）屏幕复制： Prinstscreen 复制整个屏幕中的画面； PrintScreen+Alt ：复制当前活动窗 口 Word 部分 （1 ）字符格式化：注意字符间距在 “字体 ”对话框中的 “间距 ”中设置 （2 ）段落格式化（包括对齐、缩进、行间距和段间距等，注意：这些选项不能在 “字体 ”中 设置）：首行缩进在 格式“ —段落 —特殊格式 ”中，看清题目要求的是左缩进还是首行缩进； 行间距就是行距，看清楚是固定值还是最小值，如果要求行间距为若干倍（如 1.3 倍），则 选 “多倍行距 ”，在后面输入倍数（但不要输 “倍 ”字）。在以上设置中，如果默认的单位和要 求不符，要用输入法修改（如 “字符 ”， 厘米“ ”， “磅 ”， “行 ”）等 （3 ）首字下沉：先把光标定位于要设置首字下沉的段落，选择 格式“ ”菜单中的 “首字下沉 ”。 （4 ）分栏：先选中要分栏的段落（切记不要选中段落末尾的回车符号），再 格式“ ”菜单中 的 “分栏 ” （5 ）替换 （如把 “Internet 替换为电脑，” 并设置蓝色， 加粗） ：选择 “编辑 ”下的 “替换 ”，在 “查 找内容 ”中输入 “Internet ，在” “替换为 ”中输入 “电脑 ”，点击 “高级 ”，把高级选项展开，先把 光标定位在 “替换为 ”中，再点击 “格式 ”，选择 “字体 ”，设为蓝色， 加粗。 如果把格式设在了 “查 找内容 ”下，则先定位于 查找内容“ ”中，点击 “不限定格式 ”，把格式去掉， 再把光标定位在 “替 换为 ”中，再点击 格式“ ”，选择 “字体 ”，设为蓝色，加粗。 （6 ）设置边框和底纹：选中要设置边框或底纹的文字，选择 “格式 ”菜单下的 “边框和底纹 ”， 在 “边框 ”中选择线型，颜色，宽度或在 “底纹 ”中选择背景色，图案的式样和前景色。 （7 ）项目符号和编号的设置：选定要设置项目符号和编号的段落，选择 “格式 ”菜单下的 “项 目符号和编号 ”命令 （8 ）新建样式：选择 “格式 / 样式 ”命令，打开 样式“ ”对话框；单击该对话框中的 “新建 ”按钮， 打开 “新建样式 ”对话框，输入样式的名称；单击 “格式 ”按钮，单击 “字体 ”命令，可以设置样 式的字体格式，单击 段落“ ”命令，可以设置样式的段落格式，设置完毕点击确定，回到 “样 式 ”对话框，选择 关闭“ ”按钮，该样式就保存在