物业交接方案(1).pdfVIP

物业交接方案 更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务， 除需要院方各部门的 支持，原物业管理公司的有效支持配合， 更需要接管单位有策略有步骤的实施运 作 ??根据我司以往经验，在更换前首先将必须考虑如下几个重点： ??一、交接程序主体 ??医院院务处是代表物业产权人、 使用人利益， 负责监督检查物业管理工作的主 管部门，是解决物业管理问题的关键。 所以所有交接工作必须在院务处的领导和 支持下进行。 另一个是有关更换事宜， 要经院务处知会各科室护士长、 科室主任 等相关部门，使更换物业公司的行动在各相关部门支持和配合下有序开展。 ??二、具体交接工作安排 ??1．院务处负责书面通知，现在管物业公司解除合同日期，确认后与新入驻物 业公司签署物业管理合同。 ??2．双方物业公司确认交接步骤及内容。 ??3．以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知。 ??4．在最大限度减低对客户服务影响的情况下，按步骤进行物业交接工作，并 由院务处进行监督。 ??5．院务处与原物业公司的合同缮后事宜。 ? 四、交接内容 ??交接中涉及的内容繁多：物资准备，具体大块如下： ?? （一）工程交接 ??1．成立接收小组，由交、接双方专业人员组成，指定工程验收负责人及各专 业交验人员，一般由以下专业人员组成：电气、给排水、土建、电梯、锅炉，司 乘，导诊和挂号收费。 ??2．召开工作会议，布置各专业组接收要求及具体事项。 ??3．接收工作要求 ??参照国家及行业标准，规范及设计要求，对接收工作内容中各条款逐项核对， 确保文件资料手续齐备，工程质量及各项技术指标符合标准。 ??4．物业交接工作程序 ?? （1）接双方签定物业接收委托书，确定接收程序接收人员及接收时间。 ?? （2 ）交方应提供的资料、文件。 ??1）图纸资料、文件、交接清单。 ??2）设备清单。 ??3）能源消耗情况（列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表 等计量仪表交接时的表计数字） 。 ??4）备品备件、材料物品库存登记表。 ??5）设备运行记录。 ??6）交接班记录。 ??7）值班记录。 ??8）工具、仪表，维修设备登记表。 ??9）人员花名册。 ??10）设备维保合同（有效期内） 。 ??11）维修费使用情况及盈亏。 ?? （3 ）交接工作开始时，双主应签定物业交接协议书。 ??明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。 ?? （4 ）交接工作中，双方交接人员应就交接物品的位置、数量、性能进行清点 检查，并认真填写物业交接清单和运行试验记录。 ?? （5 ）交接工作结束，双方共同签署交接报告。对交接中发现的问题，双方应 认真记录，协商解决办法，对交接中遇到的工程遗留问题，若不能马上解决，双 方应签署备忘录，说明存在的问题，产生的原因、责任、解决的方法和时间等。 ?? （6 ）钥匙移交 ?? （7 ）设备交接顺序 ?? 1 ）变配电设备（变配电室） 。 ?? 2 ）热力设备（锅炉房） 。 ?? 3 ）泵房（生活水泵、消防泵、污水泵） 。 ?? 4 ）维修设备（工程维修用如电焊机、钻床、砂轮机、套丝机等） 。 ?? 5 ）其它设备（电脑、办公设备、电开水器等） 。 ?? （二）财务交接 ??确定财务交接的日期， 在正式交接之前， 交接双方均应做好充分的准备。 交付 方应对帐、 物、资金进行清理造册； 接受方应对原物业管理的财务会计工作有定 性的了解。在交接日始业务人员对口进行交接。 ? 交接内容主要包括核实资产与负债；清理债权、债务；重新认定未执行的合 同；银行、税务等业务口的结束和新建、会计档案的必要说明和交付；原管理工 作中遗留的财务问题的说明和拟定解决方式等。 ??交接方式上，应做到交付方对交接内容真实、明确；接收方对交接内容查证、 清楚。同时，接收方要同交接内容涉及的第三方见面，落实交接内容，并履行必 要的法律手续。 ?? （三）文档交接 ??文档依据为