办公室管理办法.pdfVIP

办 公 室 管 理 办 法 一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化， 提 高 办 事 效 率 ， 制 定 本 办 法 。 二 、 办 公 室 主 任 对 办 公 室 管 理 负 有 直 接 的 责 任 。 三、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用 品 管 理 、 报 刊 及 邮 发 管 理 等 。 办公室主任岗位职责 主持公司办公室全面工作，贯彻执行公司总经理办公会等重要会议的有关决定和 决议，并对总经理负责。 一、负责拟订公司办公室工作计划，并实施；做好整体工作的把握和布置。 二、负责制定公司各项规章制度，并组织落实。 三、负责草拟，审核各类文件和应用文稿，负责接待、联络、公关、宣传等工作。 四、负责安排各种会议并做好记录，编写会议纪要和决议。 五、协助总经理处理日常事务，做到上传下达，并代表总经理协调调度各部门工作。 六、组织制定、执行、监督人事管理制度，按公司人员需求情况并实施人员调配方 案，促进人员优化配置，保持员工队伍的稳定，确保公司各项工作的顺利开展。 七、协助上级完成对员工的绩效考核，办理好公司用工、退工、保险、福利等相关 事项。管理好各类员工工资等人事信息资料。 八、负责组织有益的文化活动，搞好企业文化建设。 九、研究本公司的规章制度，借鉴其他公司的先进管理经验，做好本公司的 制度建设工作。 十、及时与各部门沟通交流，做好部门间的协调工作。 十一、负责公司各职能办公室费用的支出管理。 十二、负责管理好公司公章的使用和审核盖章工作。 十三、负责公司工作人员用车的调度。 十四、做好办公环境的秩序维护和环境的卫生管理。 十五、及时完成公司领导交办的其他工作。 司机的岗位职责 一、按时上班，无出车任务应在办公室值班，积极参加业务学习，服从调动、听从指 挥，出车期间少谈与本职工作无关的话题。 二、及时、准确、安全的按规定的行车路线驾驶好车辆，并完成各项接送任务。 三、负责车辆的养护和简易维修，妥善保护随车必须携带的工具与证件。 四、经常对车辆进行全面检查，及时排除各类故障，保证随时派工随时出车。 五、严格遵守交通法则，确保行车安全。 六、遵守纪律，对未经领导同意或未办理用车要求，应予拒绝，对违反交通法或不合 理的用车申请，应予拒绝。 七、不准擅自动用车辆去办私事，接送途中不准搭载与工作无关的人。 八、保持信息畅通，保证每天 24 小时有可靠的联系方式。 九、及时做好用油台帐的建立，并及时向主管领导汇报。 十、负责公司车辆的年检、保险、违章处理等事宜。 十一、及时完成公司领导交代的其他事项。 行政办公管理制度 1、 文件由办公室拟稿，总经理审核签发。业务文件由有关部门拟稿，分 管领导审核、签发。属于机密文件，核稿人应该注“机密”字样，并确定保送范围， 由专人印刷、报送。 2 、 已签发的文件由办公室登记，按不同类别编号后，发送给相关人员， 并存档一份。 3 、 外部文件由办公室负责签收， 于接件当日填写阅办单， 报总经理批示， 并按要求送达有关部门。属急件的应在接件后 1 小时内报送。 4 、 文件阅办部门或个人。 对有阅办时限要求的文件应在要求时限内阅办 完毕，超出规定的，应作出说明。 5 、 公司公文的打印工作由办公室负责。办公室应遵守公司的保密规定， 不得泄露工作中接触的公司保密事项。 6 、 严禁擅自为私人打印、复印材料。 7 、 办公用品必须先申报后购买。 每月月底前由各部门负责人