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股票发行审核标准备忘录
第一号
中国证监会发行监管部 2001年2月12 日
一、关于公司高级管理人员兼职问题
1、按我会1998年10月6 日发布的 《关于对拟发行上市企业改制情况进行调查的通知》
(证监发[1998]259号),国有控股的股份有限公司的董事长原则上不得由股东单位的法定代
表人兼任。股东单位的法定代表人包括 (1)控股股东及其控股单位的法定代表人; (2)有
实质控制权单位的法定代表人; (3)持股5%以上股东的法定代表人。
2、按259号文规定,总经理、副总经理等高级管理人员不得在公司与股东单位中双重任
职。总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书不得在股东单位担任执行职务,但可以担
任董事、监事。
3、如存在上述兼职问题,一般要求在上发审会前解决;个别公司如有特殊情况,则要求
履行解决兼职问题的法定程序并书面承诺在公司股票发行后3个月内办妥。
4、为保障公司的独立性,公司如与股东单位存在较严重的关联方交易或同业竞争的,应
建议其履行完解决兼职问题的法定程序,并作充分披露后方可上发审会。
5、按 《公司法》第61条规定,公司高级管理人员不得自营或者为他人经营与其所任职
公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动。因此,要求公司高级管理人员不得在与其
所任职公司经营范围相同的企业或股东下属单位担任执行职务。
二、关于关联交易及其披露问题
执行 《企业会计准则关联方关系及其交易的披露》以及 《公开发行股票公司信息披
露的内容与格式准则第一号 〈招股说明书的内容与格式〉》的规定,严格披露关联方、关联
方关系及关联交易。
(一)对关联方的披露
1、关联方主要应包括 (1)控股股东及其控制或参股的公司; (2)控股股东及主要股东
对股份公司有重大影响的法人或自然人; (3)合营企业,联营企业; (4)主要投资者个人、
关键管理人员、核心技术人员、核心技术提供者或与上述人士关系密切的家庭成员以及其控
制的其他企业。
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2、公司应披露上述关联方的名称及其业务。
3、应披露公司董事、监事、其他高级管理人员及核心技术人员是否在关联方单位任职,
或上述人士是否由关联方单位直接或间接委派。
(二)对关联方关系的披露
1、应披露公司与关联方存在的主要关联关系,包括但不限于与关联方存在的股权关系、
人事关系、管理关系及商业利益关系。
2、应披露的关联方关系,关键是由公司董事判断其关系的实质,而不仅仅是法律形式。
3、应明确披露关联方对公司进行控制或重大影响的方式、途径及程度。
(三)对关联交易的披露
1、关联交易主要包括 (1)购销商品; (2)买卖有形或无形资产,收购兼并; (3)提
供或接受劳务,代理,租赁,管理方面的合同 (如委托经营等)等; (4)提供资金,许可协
议; (5)担保抵押; (6)研究与开发项目的转移; (7)关键管理人员报酬; (8)合作投
资建立企业、开发项目等。
2、公司应当披露关联交易在营业收入或营业成本中的比例,关联交易产生的利润在利润
总额中的比例。
3、公司应当披露对公司的财务状况和经营成果有重大影响的关联交易。公司向关联方累
计购买量占当期其总采购量5%以上的,或向关联方累计销售占其当期总销售收入5%以上的,
均应详细披露该关联交易的性质、总金额、占同一类型交易的比例、定价政策及其决策过程
和依据,说明独立董事及监事会成员对关联交易公允性的意见。
4、公司应当披露与各关联方签订的且仍然有效的重大协议或合同,并对该等协议或合同
期满后的处理方式作出说明。
5、公司募集资金后拟与关联方合作(资)开发项目,或拟与关联方进行上述第1款内讲述
的交易,应当披露关联方、拟合作(资)开发项目及拟进行关联方交易的详细情况。
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