汽车公司满月酒会专题方案专题计划书.docVIP

天赐麟儿 满月喜庆 ——某汽车企业满月酒会方案策划书 本着活动喜庆、服务周到、举行得体标准，为做到满月酒会圆满成功，万无一失，特确定以下策划方案，供参考。 一、酒会目标 此次满月酒会是xx汽车企业自办由全体职员及用户相聚杭城一次大型团体活动，借宝宝满月之际，祝福宝宝聪慧活泼健康成长，感恩社会、感恩父母和亲朋好友同时，意在宣扬企业感恩、凝聚、发展、友谊企业文化，增强用户间情感交流，促进同事间友好沟通，提升企业综合竞争力，激励职员愈加好地和企业携手并进！ 二、活动专题 xxx、xxx双喜满月酒会 三、吉日 20XX年8月11日（农历六月二十四日，星期六）18时18分。 选择双休日举行活动，时间充裕，能够让嘉宾在充足体验“吃酒”情感交融中体会到别样愉快，来去匆容，玩尽兴；选择“18时18分”正式开始，一是考虑大全部城市习俗为下午举行活动，二是寓意企业强盛、发达。 四、喜地 杭州xxx大酒店（杭州市xxx路xxx号） 五、参与对象及人数 本活动计划共十桌，包含宝宝和宝宝父母、xxx和xxx双方父母、至亲、好友、用户、同事、同学及相关单位责任人，累计100人。详见附件1福双喜满月酒会来宾座位表。 六、酒会计划及人员分工 为确保酒会按时有序进行，将成立酒会筹备组，下设策划部、综合协调组、物资采购组、礼仪服务组、交通后勤组、摄制组等一部五组。全部些人员明确分工，各司其职，必需确保活动圆满顺利完成。 （一）策划部：宝宝父母。关键职责： 1、来宾通知（提前7到10天）。因为来宾大全部为单位同事和往来用户，从礼节上讲，应由主人本人亲自电话预接或当面约请。当地关键来宾，还应于活动前7到10天制作好专门请柬，上门诚邀。 2、全部来宾接待应酬。 3、当日致欢迎辞。 （二）综合协调组：由宝宝父母指定含有统筹组织和综合协调能力职员xxx、xxx、xxx负总责。关键职责： 1、负责酒会策划、进展、监督控制等整个工作步骤，进行宏观协调把关。 2、负责工作组组员确实定及工作安排。 3、负责各工作组间事项配合和指导工作。 4、准备酒会开席前主持介绍贵宾名单（名字、单位、企业名称、职位）。 5、负责总体费用控制。 （三）物资采购组：由xxx、xxx负责（含会计一名），关键职责： 1、负责本酒会所需物品及礼品采购、管理、分发。包含：香烟、酒水、饮料、水果、用户礼品等，珍贵项目如定什么酒水、香烟、礼品等，须提前报策划部； 2、负责酒会宴席预订和来宾住宿宾馆房间、娱乐场所及项目标联络和接洽； 3、负责本酒会所需物品及礼品经费预算和申请； 4、负责物资及礼品管理； 5、负责当日酒店活动现场及来宾接待处物品分发； 6、负责酒店及相关物资款项结算。 （四）礼仪服务组：由xxx、xxx、xxx负责，关键职责： 1、负责全部嘉宾邀请函寄发和电话确定联络； 2、负责酒店入口及大门等地方欢迎导示牌准备，负责来宾签到（提前订制作签到本）； 3、负责联络现场专业主持人，准备主持词和宝宝父母致词（均套红）； 4、负责酒会现场来宾迎送及入席人员安排（每一桌定哪几人全部要提前安排到位，提前准备好桌签）； 5、负责主席台背景设计；负责酒店现场灯光及音响调试、音乐播放； 6、为烘托气氛，是否准备演出节目，如需要，提前负责联络专业演艺企业。 （五）交通后勤组：由xxx、xxx、xxx负责，关键职责： 1、负责车辆调配； 2、负责嘉宾往来接送；制作设计具体接待表，包含嘉宾姓名、乘坐航班（车次）、时间、地点、接送人员均要对号入座； 3、负责酒会现场秩序维护； 4、负责酒会期间人员及财产安全。 （六）摄制组：由xxx、xxx、xxx负责，关键职责： 负责宝宝及全家照片、视频前期拍摄整合，酒会现场视频播放工作，和活动步骤摄影摄像工作。 七、酒会步骤立即间安排 为做到准备充足，计划提前进行筹备。时间安排以下： 7月28日： 提前召开酒会筹备组会议 关键事项：人员分工 7月29日开始： 综合协调组：和策划部交流沟通，提前准备酒会嘉宾名单，包含嘉宾姓名、单位、企业名称、职位、联络方法等，一定要具体、具体。 物资采购组：预订酒店、确定用餐标准、嘉宾住宿宾馆房间、娱乐场所及项目标接洽、开始联络采买事宜，包含香烟、酒水、饮料、水果等及宝定满月礼品（要依据当地风俗进行）、嘉宾礼品购置。 礼仪服务组：制作请柬或邀请函、桌签、欢迎导示牌；提前联络现场专业主持人，准备主持词和宝宝父母致词（如需要准备演出节目，提前联络专业演艺企业。因为甲方提出暂不准备这项，所以不作策划）。 摄制组：宝宝视频及照片前期摄影摄像制作、请广告设计企业设计制作主席台背景。 8月1日开始： 策划部：开始寄发邀请函，亲自预接客人； 礼仪服务组：帮助联络相关嘉宾；联络事宜三日内基础完成。 8月8日： 筹备组全体人员碰头会。各组向和策划组汇报分送落实情况，分析