XX海运有限公司XX海运有限公司SMS管理复查及纠正程序.docVIP

发布日期：2020.08.28 SMS管理复查及纠正程序 编 号： CX1203 修改号： 2.0 生效日期：2020.09.01 页 次： PAGE 1/1 上海XX海运有限公司 程序文件手册 1 目的 本程序对公司在必要时就安全管理体系及其活动进行管理复查的职责和实施步骤作出规定，旨在通过管理复查确定纠正措施，改进和完善安全管理体系，确保安全管理体系正常、有效地运行。 2 适用范围 本程序适用于公司进入体系的领导、处室及船舶。 3 总则 3.1 总经理针对公司的实际情况，根据《安全管理手册》第十二章第5条的规定，必要时决定进行管理复查。 3.2 SMS管理复查会议由总经理主持。 3.3 SMS管理复查会议由进入SMS的公司领导、相关处室负责人以及总经理指定的相关人员参加。 4 职责 4.1 SMS管理复查由总经理负责； 4.2 体系办按总经理指示在安全总监领导下，负责SMS管理复查的准备工作； 4.3 体系办负责SMS管理复查会议的记录，并根据会议内容编写SMS管理复查报告； 4.4 处室/船舶负责人应按复查报告中决定的改进要求和纠正措施予以落实； 5 实施步骤 5.1 总经理根据事故、险情和不符合规定情况、船舶发生滞留、内审发现的问题、船队和法规更新、市场和环境变化等情况，认为必要时决定进行SMS管理复查；如有下列情况发生则应对SMS进行管理复查：发生重大事故、出现重大不符合规定情况、主管机关及其授权机构提出重要建议、公司组织机构发生重大变化、SMS文件改版、所管理船舶连续发生滞留。 5.2 公司SMS管理复查，以会议的形式进行，会议由总经理主持； 5.3 SMS管理复查会，首先由安全总监对复查原由进行说明，并对公司安全管理体系的适用性和符合性提出改进意见。处室负责人结合本部门SMS运行的实际，汇报安全管理体系的适用性和符合性的相关情况； 5.4 会议对事故、险情和不符合规定情况；船舶发生滞留；内审发现的问题；船队和法规更新；市场和环境变化等情况进行分析、讨论和研究； 5.5 会议对公司安全管理体系的适用性和符合性进行复查，提出公司应采取重要的、特别是针对SMS本身的纠正措施的建议； 5.6 总经理综合会议上分析、讨论和研究的意见，对SMS运行的适用性和符合性的情况进行总结，决定重要的、特别是针对SMS本身的纠正措施； 5.7 SMS管理复查会议结束后，由体系办根据会议记录编写《SMS管理复查报告》，呈交总经理签署并发放； 5.8 处室/船舶的负责人对总经理所决定采取重要的、特别是针对SMS本身的纠正措施立即组织落实，并做好相关记录； 5.9 体系办负责对总经理决定的各种纠正措施的落实进行监控和验证，并向总经理或安全总监报告。 6 记录与归档 CX1203-01《SMS管理复查报告》由体系办负责记录，处室/船舶保存五年。