档案与档案实务 著录 9千推万敲著成卡 ——档案的著录和标引.pptVIP

Network Optimization Expert Team Network Optimization Expert Team Archives and archival practices 小刘这天接到个电话，说要查找5年前的一份档案，这可怎么找呀？今天就让我们告诉她答案吧！ 千推万敲著成卡——档案检索工作 一、档案检索工作的含义 信息存储 信息查检 内涵 存储是将档案中具有检索意义的特征标志出来编排检索工具或组成档案信息数据库。 查检是利用档案检索工具查找所需要的档案。 二、档案检索工作的内容 检索工作内容 著录标引 计算机检索 检索工具编制 1.档案著录与标引 档案 著录 著录项目 1 标识符号 2 著录格式 3 著录项目细则 5 著录级别 4 著录项目 1 分类号 ? 档案馆（室）代号 档 号 电子档案号 缩微号 正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件．—稿本：文种．—密级：保管期限． —时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注 提要 主题词或关键词 题名与责任说明项 稿本与文种项 密级与保管期限项 时间项 载体类型与形态项 附注与提要项 排检与编号项 标识符号 2 分类号 ? 档案馆（室）代号 档 号 电子档案号 缩微号 正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件．—稿本：文种．—密级：保管期限． —时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注 提要 主题词或关键词 著录项目标识符号 A5B21+G1　　　　　　　　　 461001 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 1-1-23-1-49　　　　　　　　 75-12-37 　　　　　　　　　　　　　　　　新民主主义的政治与新民主主义的文化：在陕甘宁边区文化协会第一次代表大会上的讲演/毛泽东.—影印件.—永久.—49页.—现名《新民主主义论》.—此件复制于中央档案馆政治 经济 文化 新民主主义 中国革命 三民主义 著录格式 3 段落符号式 表格条目式 分类号 ? 档案馆（室）代号 档 号 电子档案号 缩微号 正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件．—稿本：文种．—密级：保管期限． —时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注 提要 主题词或关键词 著录级别 4 分类号 ? 档案馆（室）代号 档 号 电子档案号 缩微号 正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件．—稿本：文种．—密级：保管期限． —时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注 提要 主题词或关键词 文件级著录格式 分类号 ? 档案馆（室）代号 档 号 缩微号 正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件．—稿本：文种．—密级：保管期限． —案卷内文件起始时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注 提要 主题词或关键词 案卷级著录格式 2.档案 标引 中国档案分类法 中国档案主题词表 档案标引的步骤就是通过对档案内容进行分析，明确档案中记述的主要内容，然后用检索语言将其充分、准确、简明地表达清楚。 小结 这节课我们学习了档案检索工作的含义和内容，并详细介绍了档案检索工作中的著录和标引，下节课我们接着学习检索工具的编制和计算机检索。 实训 请根据所给的文件，完成详细级次的档案文件著录卡片并进行标引。 谢谢学习 * Network Optimization Expert Team Network Optimization Expert Team *