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秘书必备的职业技艺速记 “会速记的人不一定是秘书，而秘书人员却应该掌握速 记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语，有’速 记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员，都要 熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的 内容之一，是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。 ”（《秘 书职业技能培训鉴定教材?第四章速记基础知识》 ）由此可 见，把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能 考试鉴定的内容，说明国家的有关方面已经重视速记在秘书 工作中的作用。因此，国家劳动与社会保障部制定的《秘书 职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、局级秘书在“速记 知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快 速记录与速记的基本原理与方法” ，中级秘书“熟练速记与 汉字快速记录法的知识”，高级秘书“掌握速记符号略写法 的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记 录与速记的“基本原理与方法” ；中级的则进一步要求“熟 悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识” ； 高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与 一般“速记知识”，而要求“掌握速记符号略写法的创制规 则及应用知识”，强调的是掌握规则会 “创制”并能“应用”， 让秘书人员在学习速记知识基础上，结合实际工作需要去创 制一些常用词、语、句的略写法。 然而，从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷 内容来看，“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速 记技能”的内容。 不论初级还是中级、高级，对速记这门“实用性很强的 技术”，只是让秘书“了解”点速记知识，并没有要求“掌 握”有关速记的应用“技术”，而且每道题仅为 1分，速记 题分数最多仅占知识卷总分的 4%所以在历次鉴定考试中， 不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它，认为丢 速记分不在乎，影响不了大局。这显然与“凡是从事秘书工 作的人员，都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求 是相悖的，有违于秘书职业技能素质的初衷。秘书到底应该 不应该掌握速记技能，退一步说，应该不应该掌握汉字快速 记录的一些方法，这是亟待解决的观念上的问题。 据美国《职 称辞典》对“秘书”一词的正确含义，是指工作水平高超、 能贯彻执行下列活动的人： “（一）全面处理机关或公司的行 政工作，以减轻政府官员或公司负责人的较次要的行政事务 及办公室工作；（二）能运用速记记录口述；（三）能用翻译机 将口述或将复制的记录信息译成文字 ；……（九）……”可见， 作为秘书人员对于会速记和速记技能的掌握是不可或缺的。 建议重视速记技能鉴定考试，不仅要适当增加速记知识 的考核比例，还应该有速记技能考试的内容，如同考核计算 机运用能力那样必须在规定时间里听写一段不少于 2000字 的速记记录（哪怕就是使用汉字“汉字快速记录法” ），从而 考查应考的秘书人员与秘书工作相关的速记技能的实际能 力水平，与秘书职业技能标准相一致。