科室临床试验药物接收SO.docxVIP

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科室临床试验药物的接收、保存、分发、回收、退还的 SOP 版本号:01 瞄修订时间:2011-6-11 生效时间: 拟定人:王牛 审核人: 批准人: I目 的:保障临床试验用药物的安全、流通畅顺和正确使用 n 适用范围:妇科药物临床试验 1.试验用药物的接收 1.1临床试验启动前pi与机构主任、申办者确定药物的存放地点。机构中心 药房(M层)负责人一一邓丽婷(电话 020,若科室自行保管药物, 应指定专人负责,同时遵守机构和本科室药物接收、保存、分发、回收、退还的 SOP并根据研究项目的具体要求制定项目药物管理的 SOP 1.2申办者或CR或储存要求运输至中心药房或科室指定地点,由药物管理员 接收 1.3接收时核对项目如下: 试验用药物的质量检验报告; 试验用药物:名称、数量(以片、粒、瓶、支等为药物最小计数单 位,下同)、剂型、规格、生产日期、批号、有效期、生产厂家、运输过程中的 条件是否与贮存条件相符; 阳性对照药必须为国内已批准上市的药品,并附药品说明书; 药物编号:双盲药物每盒均有药物编号,接收时要检查药物药包号 与送货单上的号码是否一致,如果出现不一致时与该项目的临床监察员联系; 凡 双盲试验用药品,试验用药物与对照药品或安慰剂在外形 (形状、色泽、质感)、 气味、包装、标签和其他特征一致; 接收双盲药物时要注意应急信封上的编号 与该批药物的药物编号是否一致, 检查信封是否密封,如有破损要及时向项目监 察员联系; 药物包装:检查药物的外包装是否完好,包装的标识是否活楚; 标签:药袋、小盒、大盒均需贴标签,内容为——试验编号、XX 临床试验用药(标明“临床试验专用”,如果有备用药物,要在外包装注明“临 床备用药物”)、药品名、药物编码、规格、用法用量、注意事项、贮藏条件、有 效期、批号、生产日期、生产厂家等; 低温保存药物的接收首先要核对温度计的编号与送货单上登记的编 号是否一致,再记录温度,核对无误后要求快递员在温度记录单签上姓名、 日期, 把温度记录表传真到指定的地址; 如果温度计出现警铃,把该批药物按原保存条件独立放置,等待该 项目的临床监察员判断该批药物是否超出药物运送条件。 1.4试验用药的抽查: 抽样方法应符合《中华人民共和国药典》中关丁检验抽样数量的要求; 1.4.1药物管理员依据药物编码逐件验收; 1.4.2每批药物在50盒以下(含50)抽样2盒;50盒以上每增加50盒多 抽1盒,不足50盒以50盒计,验收至最小计数单位;主要观察外观有没有变化, 注射剂要注意有没有出现混浊和沉淀的现象。 1.5送货人与药物保管人验收交接后,由药物保管人填写《试验用药物发放登 记(首页)〉〉表(附件1),签字并注明日期。 试验用药物保管 试验用药物的贮藏和保存应具备必要的设备和环境(如采光、温度、湿 度、带锁橱柜、标识和冰箱等),试验药物存储问的基本要求如下: 避光、通风; 2.1.2检测和调节温、湿度; 2.1.3防尘、防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠等; 2.1.4符合安全用电要求的照明。 试验用药物专柜加锁存放 2.2.1按照现行法规和方案的要求储存试验用药物,特别注意需冷藏或冷冻 的试验药物存放丁专用药物冰箱,需要避光的药物保存丁密闭柜子。 2.2.2为每个试验项目设立不同的药柜,按照编码顺序分别保存丁专用的柜 层,并有明显的标示牌。 2.2.3试验药物存放期间每日需有温湿度记录,药物管理员填写《临床试验 用药物温度记录表》(附件6);常温存放的药品室温应控制在 0C — 30C,阴凉存 放的药品温度控制在0C — 20C,冷藏药品存放温度控制在2C — 10C;药品储存 环境相对湿度应保持在45%-75%之间,每日进行温、湿度监测,超出规定温湿 度条件范围时及时采取调控措施,确保储存条件符合要求。 2.2.4药物管理员应每月对临床试验药品进行活点、核对,要求在品种、数 量和编码等方面相一致,如出现任何不一致的事件(错码、丢失、缺失药物等) 应立即向研究者和申办者报告,并做好相应的记录;定期检查试验药物的外观、 有效期,防止破损、发霉、失效等情况; 2.2.5如有药物破损、变质、失效,则将药物集中存放丁 “不合格药品区” , 加锁管理统一退还申办者,有明显的标示牌; 2.2.6药物管理员负责保管药柜的钥匙,确保试验药物不丢失;如有药物丢 失或失窃药物管理员应立即报告机构办公室主任或科室主管、 PI、协助研究者、 申办者,追查药物下落。 2.3当药物管理员休假、出差时,办公室主任或科室主管指派候补管理员保管 药物,做好药物柜钥匙、记录本等交接班手续,核对《药物出入库登记表》 (每个 项目的登记表不一样),登记《药物保管人交接班表》(附件3),确保药物的接收、 储存、分发、领用畅通。 药物领用及补充

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