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广州市天邑湖房地广开发有限公司局端物业部
编勺
名称
美茵花园“ 6S至尊皇家
VIP ”服务接待流程
版本
A/0
共6贞
编制
江碧丽 更改
审核 批准
生效期
2013年4月8日
? 1目的
1.1为了配合前期销售工作,为来访客户提供“金钥匙”专届皇室管家服务,让每一位
来访客户感受到九龙湖“ 6S至尊皇家”服务接待礼仪体系的尊贵礼遇,制定本流程。
-2适用范围
2.1本规程是指通过为客户提供各种不同的服务和帮助的过程;
2.2 适用丁各岗位人员在别墅前期销售服务期间的客户服务管理。
, 3职责
3.1各岗位工作人员负责前期销售配合期间客户服务体验的工作执行。
-4前期销售配合岗位服务规程
4.1客户车辆驶入停车场
?服务人员:秩序维护员(公主洒店)
?服务标准:1 )面对车辆,面带微笑,作缓行手势,引导车辆进入车位,主动为客 户拉开车门,并致欢迎词;
2)使用对讲机迅速通知各岗位人员客户车辆的车牌号码及到访人数;
?服务用语:1) XXX先生/小姐,您好!很高兴为您服务,请随身携带好贵重物品、 关好门窗;
2 )各岗位请注意,车牌号码为****的XXX女士/先生一行X人已到达停
车场,完毕!
?服务要求:1 )秩序维护员停车、缓行、指引、倒车、礼仪等服务手势需用标准化 敬礼或礼宾式指引服务;
2) 客户自驾车时,秩序维护员应主动检查车门及后尾箱是关闭并做出 提醒;
3) 使用对讲机通报时声音适中,应该距离客户 2米之外距离;
4.2客户车辆到达车场
?服务人员:别墅专届管家
?服务标准:1 )专届管家需在客户到达前抵达停车场提供迎接服务并主动介绍;
?服务用语:1 ) XXX女士/先生,您好!欢迎光临九龙湖国际社区;
2) 我是美茵花园别墅专届管家XXX;
3) 这边请;
?服务要求:1 )横摆式指引手势:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示
的方向,眼光顺着指引方向;
2) 如遇雨天或阳光暴晒时,别墅专届管家要准备好雨伞,客户下车时 及时为客户打伞遮拦;
3) 向客人介绍时面带微笑,热情大方,吐字活晰、音量适中;
4)客户抵达时,别墅专届管家主动搀扶有需要的客户并提供行李服务;
4.3客户到达销售前厅
?服务人员:别墅迎宾管家
?服务标准:1)销售大厅迎宾员在客户距大门前 2米,主动微笑致意、鞠躬、问 好;
?服务用语:1) “XXX女士 /先生,上午好/中午好/下午好!欢迎光临“美茵花园销 售中心,里面请”;
?服务要求:1)客户进入销售大厅时,应主动提醒客户当心台阶,并主动搀扶有 需要的客户;
2)客户携带宠物进入销售大厅时,应主动提醒,并建议将宠物放于车 内或安全地点予以保管;
4.4客户在别届专届管家引领下,进入销售大厅
?服务人员:销售人员、别墅专届管家、水吧服务员
?服务标准:1 )迎宾管家指引客户至销售中心洽谈区就座并提供茶水服务;
2)客户参观销售大厅并由销售人员进行项目情况介绍 (特殊情况下, 可由别墅专届管家提供项目/沙盘情况解说服务);
?服务用语:1 ) XXE士先生,非常荣幸能够为您服务!现在楼盘的情况为...;
2 ) XXE士先生,不好意思!销售价格方面,稍后将由我们的销售
经理为您提供最准确的信息,您稍等一下;
?服务要求:1 )茶水服务应视客户尊卑及老妇幼顺序依次提供服务;
2) 茶水服务提供时,半蹲式服务,水不宜超过水杯四分之三位置,
杯具应置客户右前处并距离桌子边沿 10公分(一拳距离);
3) 在销售人员为客户解说时别墅专届管家应在距离客户 2至3米 距离随时留意客户需求与动向;
4) 如客户需要,可在上级同意的情况下由别墅专届管家进行介绍 楼盘情况及沙盘解说,但不得涉及销售价格等敏感内容;
5) 别墅专届管家应视天气情况及客户需求,及时提供如纸巾,并 主动陪护儿童、老人,避免影响客户洽谈;
4.5参观样板房9号别墅
?服务人员:销售人员、别墅专届、秩序维护员、保洁员、绿化员
?服务标准:1 )提前把美茵河小桥的铁门打开以便迎客;
2) 沿途各岗位看见客户时停止手中工作,微笑、鞠躬、问好 ;
3) 别墅专届管家在样板房门口指定位置迎接客户并为客户穿上鞋
套;
?服务用语:1)各岗位请注意,XXX女士/先生一行X人准备参观样板房9号, 请做好接待准备;
2 ) XXX女士先生,您好!欢迎参观样板房,这边请!
3) XXE士 先生,您请坐,让我来为您穿鞋套吧!
4) XXE士先生,这里是我们的样板房,共计占地面积XX平方...
5) XXE士先生很抱歉,我们这里禁止拍照,请您配合,谢谢!
6) XXX女士先生很抱歉,这些物品容易损坏,请不要触摸,谢谢!
7) XXX女士 /先生,请小心台阶;
?服务要求:1 )引领客人时应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈
130度
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