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20XX药品经营质量管理制度
范桥镇永康药店
20XX 年
药品经营质虽管理制度
月
1
日
11 1
文件名称 起草人 起草日期 修订人 生效日期: 药 品经营质虽管理制度 审核人 审核日期 修订日期 编号
批准人 批准日期 修订原因 20XX版GSP
目录
一、 药品购进(采购)质虽管理制 度 3
二、 药 品 验 收 质 虽 管 理 制 度
...3 三、 药 品 陈 列 管 理 制 度
4 四、 药 品 销 售 管 理制 度
4 五、供货单位和采购品种的审核制
度 5 六、
销 售 处 方 药 管 理 制
度
.....6 七、 拆 零 药 品 管 理 制
度
.......6 八、含特殊药品复方制剂的管理制
TOC \o 1-5 \h \z 度 7 九、
记 录 和 凭 证 管
理
7 十、收集和查询质虽信息管理制
度 8
十一、 质 虽 事 故 的 管 理 制
度
...9 十二、质虽投诉的管理制
度
...9 十三、药品有效期的管理制
度
10十四、不合格药品、药品销毁的管理制
度 10 十五、环
境 卫 生、 人 员 健 康 的 规
定 11
十六、提供用药咨询、指导合理用药等药学服务的管
理 12 十七、人员培训及考核
的 规
定
12 十八、药品不良反应报告制 度
12 十 九、 计 算 机 系 统 的 管 理
....13 二十、电子监管药品管理制 度
14 二十一、 药 品召 回 管理制 度
..15
2
一、药品购进质H管理制度
采购员购进药品应以质虽为前提,从合法的企业进 货,审核购入药品的合性,收取该供货单位资料存档,档案 资料、内容应齐全,及时更新,保证合法资质持续有效
采购员对首营企业应填写“首营企业审批表”,确 定其合法资格,并经质虽负责人和经理审核批准。
采购员购进药品应按照可以保证药品质虽的进货质
虽管理程序进行。4 .采购员应核实供货单位销售人员的合 法性。
采购员购进药品应签订有明确质虽条款的购货合同, 并按购货合同中质虽条款执行。合同或质虽保证协议应内容 齐全,并明确质虽条款。至少包括以下内容:明确双方质虽 责任;供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有 效性负责;供货单位应当按照国家规定开具发票;药品质H 符合药品标准等有关要求;药品包装、标签、说明书符合有 关规定;药品运输的质虽保证及责任;质虽保证协议的有效 期限。
采购员购进药品应有合法票据,并按规定建立购进 记录,做到票、帐、货相符。购进记录应完整,内容包括: 药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数虽、 价格、购货日期等。
购进票据和记录应保存五年。
购进药品要向供货单位索取发票。发票应当列明药
品的通用名称、规格、单位、数虽、单价、金额等;不能全 部列明的,应当附〈〈销售货物或者提供应税劳务清单》,并 加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。 二、药
品验收质虽管理制度
验收员对购进的药品,应按照药品批号查验同批号 的检验报告书,根据原始凭证,按照法定标准和合同规定的 质虽条款对购进药品进行逐批验收。药品验收员应做好微机 记录,验收记录包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文
号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货 数虽、到货日期、验收合格数虽、验收结果等内容。中药材 验收记录内容包括:品名、产地、供货单位、到货数虽、验 收合格数虽、验收结果、验收人员签字等。
验收记录应保存五年。
药品质H验收,应按规定进行药品外观质H检查。
3
药品质H验收,应按规定检查药品内外包装、标签、 说明书及标识等项内容。药品的包装的标签和所附说明书应 有生产企业名称、地址,有药品的品名、规格、批准文号、 产品批号、生产日期、有效期等;标签或说明书上还应有药 品的成份、适应症或功能主治、用法、用虽、禁忌、不良反 应、注意事项以及贮藏条件等。
药品的整件包装中应有产品合格证。
外用药品包装的标签或说明书,有规定的标识和警小 说明。
处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上 有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专 有标识。
进口药品其包装的标签应以中文注明药品的名称、主 要成分以及注册证号,并有中文说明书。
验收进口药品,应有符合规定的《进口药品注册证》 和《进口药品检验报告书》复印件。以上批准文件应加盖供
货单位质虽管理机构原印章。 三、药品陈列管理制度
店堂内陈列药品的质虽和包装应符合规定。
陈列药品应按品种、规格、用途分类整齐摆放,避免 阳光直射,类另U标签应放置准确,字迹清晰。
处方药、非处方药应分区陈列,处方药、非处方药 陈列区域应使用正确的专用标识,并有规范的警示语、忠告 语;处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售;外用药与 其他药品应当分
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