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2017年度药品采购质量评审
药品经营企业必须保证购进药品的质量合格,为了确保我公司 购进优质优价的药品,公司质管部和采购部按照规定组织开展了季度 药品采购质量评审,主要是对我公司 2016年第四季度的药品采购情 况进行质量评审,评审结果作为我公司采购部 2016年第四季度药品
采购的依据。
药品采购质量评审计划
一、 评审人员组成:
总负责:****
成员:*********
评审时间:2017年12月28日-29日
二、 评审内容:
本次对供货单位的评审分为生产企业与批发企业两部分,评审内容从 供货单位的资质审查、药品质量、服务质量、交货及时性、价格、社 会信誉、质保协议和采购合同条款等方面进行,评审重点是供货企业 所供应产品的质量。
三、 评审要点
1、 供货企业资质的审核
-供货方的证照是否齐全、有效
-供货方经营方式、范围与证照是否一致
2、 供应药品质量的评价:
-供应药品入库验收合格情况
-供应药品被召回批数情况
-在库药品稳定性情况
-供应药品滞销批数情况
-国家局、省局质量抽检情况
3、 供货企业质量信誉的审核
-服务质量
-交货及时性
-价格
-社会信誉
三、 供货企业供货合同和质保协议的审核
-是否与供货商签定包含药品购货合同和质量保证协议
?购进合同和质量保证协议中是否有明确的质量条款
-供货企业履行合同和质保协议条款的情况
五、 具体要求:
要求各部认真对待药品采购质量评审工作;
认真记录评审内容;
评审过程由质量管理部负责监督与解释。
六、 附件:2016年第四季度药品采购评审表。
七、 供货企业质量评审总结。
2014年度进货情况质量评审 首次会议记录
开会时间:2017年11月10日9: 00至9: 30
开会地点:公司会议室
会议名称:2017年度进货情况质量评审首次会议
主持人:张金跃
出席人员:业务部经理、采购人员
1、决定2017年1月1日至11月进行进货质量评审。
2、评审员应客观、准确地记录审核结果
3、提I可、查资料相结合。
*****药业有限公司
2017年11月10日
2014年度进货情况质量评审末次会议记录
开会时间:2017年11月10日17: 00至17: 30
开会地点:公司会议室
会议名称:2017年度进货情况质量评审末次会议
主持人:张金跃
1、 总经理田贵禄作GSP?货质量管理管理执行情况检查报告,
肯定了公司对GSPI作所取得的成绩,并要求各部门要继续做好 GSP
工作,保证人民用药安全。
本年度为GS雎备认证的关键阶段,公司各方面均能按新版 GSP 进行日常工作,特别是采购人员能按新要求对购货单位资质、 产品资 料进行严格审核确保药品源头质量关。
2、 质量负责人进行对2014作进行总结,并下达下一步工作任 务。
*****药业有限公司
2017年11月10日
药品采购整体情况评审报告
一、评审目的:
为了掌握药品进货质量情况,确保在合法的企业购进合法的优质 药品,保证人民用药安全有效。
二、 评审依据:
〈〈药品经营质量管理规范》、本公司的有关制度程序和国家的相 关法律法规。
三、 评审机构及人员:
评审机构:质量领导小组;
评审人员:总经理、质量负责人、质管部负责人、业务部经理、 米购员
四、 评审项目:
1、 药品采购订单是否符规范;
2、 首营企业及首营品种审核情况
3、 购进合同或质量保证协议书签订情况
4、 购进记录情况
5、 供货单位证明管理情况
6、 药品验收情况
五、 评审时间:2017年11月10日
六、综合评价:
本年度采购工作能按照公司规定执行,全年为出现采购超经营范 围的药品,无采购假劣药的情况。
供货方合法证照齐全(包括首营企业、首营品种之所需资料)。 经营行为与范围与证照内容一致,履行合同能力包括药品、数量、价 格、交货期及服务等方面均符合规定要求。
药品质量:所供药品标准从外观质量验收、包装情况、标签说明 书等方面的检查亦符合规定要求,并存入质量档案。
药品生产企业为GMfte标,社会信誉较高、交货及时、能严格按 照国家物价部门的价格服务于需方, 并注意回访,重视需方的建议和 意见,能及时调整需方所提出的适应满足市场的合理要求。
七、评审结果:
经评审本公司目前的合格供应商符合以下方面要求。
药品生产或经营规模符合本公司要求。
合格供应商质量体系健全。
药品价格均按合同执行,药品运输能力符合要求特性。
药品质量符合要求,验收合格。
本年度未接到药品不良反应报告情况,无药品质量方面的投 诉。
药监部门公告中未涉及我公司供应商。
八、评审建议
经评审本公司目前供应商均符合要求,继续保持。
部分公司证照效期临近请采购人员主动联系供应商进行索要。
*****药业有限公司
2017年11月10日
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用
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