行政前台岗位描述书.docxVIP

岗位描述 部 门：［人力资源管理中心］ 职务名称：［行政前台］ 任职者：［ ］ 直接上级职务：［商学院院长］ 岗位代码：［参照岗位编码规范编写］ 有效日期：2011年8月1日至2012年8月1日 岗位概要 负责前台接待，做好公司日常行政事务，为悦莲学院的文字处理、文件打印、学校招生对外链接做好公司内 外部沟通工作。 工作职责（归纳主要的4-7项） 1、 负责接听电话，记录留言，转接电话。 ； 2、 接待来访客人，弄清其来访目的，引导其至相应地点，回答问题并提供信息 3、 负责员工出差预定机票、火车票及客房等，负责差旅人员行程及联络登记。 4、 维护商学院、接待区域、三楼管理中心办公室内的整洁，进行该区域内的日常五常管理检查。 5、 为悦莲学院记录、整理、输入工作信息； 6、 负责公司后勤钥匙、办公用品、低值易耗品的申购、派发、登记等； 7、 完成领导分配的其他文职工作。 任职条件 学 历 以文科类专业为主，专科以上学历。 必备知识 接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学及公共关系等方面的培训。 岗位技能 熟悉公司文档管理、能独立完成文书及档案管理工作、熟练操作办公自动化设备，包括 计算机、打印机、传真机及复印机等。 相关能力 具有一定组织、协调、沟通能力；具备一定的分析、解决问题的能力 其他要求 知识素养较高；品格高尚，道德素养好；工作严谨、敬业；保密意识强；具有团队合作 精神。