电商联谊晚会专题计划书.docVIP

江西理工大学 经济管理学院电子商务专业 第六届师生联谊晚会 主办单位：经济管理学院电子商务教研室 承接单位：经济管理学院电子商务专业 日期：二〇一四年四月 “电子商务第六届师生联谊晚会”策划书 总章 一、活动背景： 江西理工大学电子商务专业在本校开设已经十二年了，在这十二年里，电子商务专业蓬勃发展，展现一片欣欣向荣景象。现在，为深入促进电子商务专业师生之间交流，搭建相互良好沟通平台，营造融洽学习和生活环境，江西理工大学经济管理学院电子商务教研室特举行此次师生联谊晚会。电子商务师生联谊晚会自举行以来，不仅加强了本校对电子商务专业发展及人才培养重视，也引发了社会上各界对江西理工大学和电子商务关注，更为电子商务专业学生身心健康和个人发展带来了众多益处。 电子商务师生联谊晚会自举行以来，得到了学校学院领导和老师们大力支持，各年级同学也主动参与并发挥了关键作用。经过晚会活动举行，展示了我校电子商务专业历史和专业特色，同时也加深了同学们友谊和促进了师生交流和关系融洽，树立起师生友好、青春活力电商形象。 活动宗旨： 展示电子商务专业特色，深入加深电子商务专业各年级学生友谊和促进师生交流和关系融洽，树立起电子商务专业师生团结友爱和同学们青春活力形象。 三、活动专题：浓情五月梦聚电商 四、活动时间：20XX年5月17日 五、活动地点：江西理工大学书香阁五楼大学生活动中心 六、主办单位：江西理工大学经济管理学院电子商务教研室 七、参与对象：经济管理学院相关领导、电子商务专业全体师生 活动内容 一、人员安排（共34人）： 1、总策划：周林栋 2、行政组：孙璐璐、陈扬、刘清涛、王凯鑫、刘军红 3、节目组：李思、杜文琦、杨兰、肖冰、王楚、吴凯 4、场务组：边凯、汤青敏、陈艳华、杨福、黄国权、邱凤春、曾晶明、 赖英忠、谭葵、李伟 5、宣传组：李康、谢金沣、白清涛、俞学、陈泉文 6、财务组：张书文、王琼女、徐俊峰、洪超群、万梦玲、何细文、文灿 人职员作安排： 1.行政组 1)制订好晚会策划书，将各组需要做事情细化（时间进度表），具 体分配到每个对应责任人； 2)特定节目标搜集和制作； 3)请柬设计和嘉宾邀请（包含学院领导、电子商务教研室全体老师，若有赞助则邀请企业嘉宾）； 4)节目单制作； 5)其它内容和未尽事宜。 2.节目组 1）主持人征集和选定，包含后期训练； 2）节目标采集和筛选； 3）节目次序和节目时间控制，确定节目单； 4）服装道具租借和调试，有外援确保外援到位； 5）主持人台词及串稿； 6）督促节目标排练和验收； 7）其它内容和未尽事宜。 3.场务组： 1）场地租赁； 2）设施租借和调试； 3）场地部署； 4）现场物品分发； 5）现场秩序维持； 6）其它内容和未尽事宜。 4.宣传组： 1）条幅、横幅和海报等制作； 2）微博墙及设备租借； 3）晚会照片拍摄等等； 4）其它内容和未尽事宜。 5.财务组: 1）收取各班费用； 2）拉取企业赞助（20%分成）； 3）场地、道具和服装租借或购置； 4）晚会召开时食品和水购置； 5）保留发票； 6）配合其它组费用支出； 7）其它内容和未尽事宜。 三、活动步骤立即间安排： 第一周期（4月12日-4月20日） 策划人：通知各班召开会议，是各班初步了解电子商务师生联谊晚会； 讨论并确定晚会专题、各班所缴经费数额、节目标数量等基础事项； 组建策划人团体； 第二周期（4月21日-4月27日) 策划人：确定策划人团体组员； 行政组：时间进度表确实定； 活动策划书及场地申请书撰写； 节目组：搜集节目信息并确定节目责任人； 对候选主持人进行面试并确定主持人阵容； 宣传组：开始进行海报、横幅制作； 校园微博墙联络； 财务组：财务预算； 做好活动期间各项费用收入支出情况； 做好拉取赞助活动宣传； 第三周期（4月29日-5月10日) 行政组：请柬制作； 嘉宾邀请； 节目组：主持人台词及串稿； 督促节目标排练和验收； 宣传组：海报、横幅制作和张贴； 微博宣传； 场务组：场地申请和设备租赁和调试； 财务组：拉取企业赞助； 第四面期（5月10日-5月16日) 行政组：嘉宾邀请和确定（包含学院领导、电子商务教研室全体老师；若有赞助则邀请企业嘉宾）； 节目单制作； 节目组：严格把控节目次序和节目时间，将确定节目单通知宣传组； 服装道具租借和调试，有外援确保外援到位； 宣传组：晚会PPT制作； 做好最终宣传工作； 财务组：场地、道具和服装租借或购置； 晚会召开时食品和水购置； 保留发票； 配合其它组费用支出。 第五周期（5月17日) 行政组：监督各个工作组完成各自工作； 节目组：确保节目标最终成功演出； 宣传组：晚会PPT播放； 微博墙调试； 场务组：设施租借和调试； 场地部署； 现场物品分发； 现场秩序维持； 会后现场清扫； 归还所借设